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Büroassistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung

24.09.2021
65185 Wiesbaden

Wir suchen für unseren Servicebereich Personal eine

Büroassistenz (m/w/d) Personalsach­bearbeitung

Das können Sie bewegen
• Eigenständige Tätigkeiten:
- Bearbeiten von Arbeits­unfähig­keits­bescheinigungen
- Pflegen von Daten im Zeit­erfassungs­system
- Bearbeiten von Anträgen (Bildungsurlaube / Sonderurlaube)
- Aufnehmen / Beantworten allgemeiner Anfragen von Mit­arbeitern
- Pflegen von Daten im CRM-System
- Erstellen von Zeugnissen
- Monitoring der Outlook-Postfächer des Personal­bereichs
- Bearbeitung von Briefpost (Eingang und Ausgang)
• Unterstützung Recruiting:
- Abfrage fehlender Unterlagen nach Eintritt
- Allgemeine administrative Unter­stützung
- Pflegen der Personal News im Intranet
- Pflegen der Mitarbeiter Liste im Intranet
• Unterstützung Gehalt:
- Versenden von Laufzetteln bei Austritt
- Eingaben im One CRM bei Austritt
- Terminierung von Exit Gesprächen bei Austritt
- Berechnungen für Studierende
- Monitoring Urlaub der Studierenden
- Terminierung BEM Gespräche

Das bringen Sie mit
• Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufs­erfahrung
• Erfahrung in der Arbeit einer Personal­abteilung
• Fähigkeit sich im Team zu integrieren
• Ausgeprägte Service­orientierung, höfliche und ziel­gerichtete Kommunikation und absolute Diskretion
• Strukturierte und selbstständige Arbeits­weise mit einer guten Arbeits­organisation, auch bei vielen parallelen und abwechselnden Tätig­keiten
• Erste Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozial­versiche­rungs­recht von Vorteil
• Erste Erfahrungen im Recruiting, Administration und / oder Entgeltabrechnung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen
• Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Die Möglichkeit, sich im Personal­bereich zu spezialisieren und weiterzu­ent­wickeln
• Sie können selbst­ständig und flexibel arbeiten
• Eine faire Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachs­geld gehören zum Gesamt­paket

Werden Sie Teil unseres Netzwerks Zukunft
Der VDE, eine der größten Techno­logie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 125 Jahren für Innova­tion und techno­lo­gischen Fort­schritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissen­schaft, Standardi­sierung, Prüfung, Zertifi­zierung und Anwendungs­beratung unter einem Dach. Das VDE Zeichen gilt seit 100 Jahren als Synonym für höchste Sicher­heits­standards und Verbraucher­schutz. Wir setzen uns ein für die Forschungs- und Nachwuchs­förderung und für das lebens­lange Lernen mit Weiter­bildungs­angeboten „on the job“. 2.000 Mitarbeiter an über 60 Stand­orten weltweit, mehr als 100.000 ehren­amtliche Experten und rund 1.500 Unter­nehmen gestalten im Netz­werk VDE eine lebens­werte Zukunft: vernetzt, digital, elektrisch. Wir gestalten die e-diale Zukunft.
Hauptsitz des VDE (Verband der Elektrotechnik Elektronik und Informations­technik e.V.) ist Frankfurt am Main.
www.vde.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular

VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e.V.
Zentraler Servicebereich Personal
Stresemannallee 15
60596 Frankfurt a. M.

Hinweis für Personalberater
Wir nehmen den Schutz der Daten unserer Bewerberinnen und Bewerber und die Einhaltung der DSGVO sehr ernst. Deshalb bitten wir Sie, auf die Zusendung von Profilen, obgleich private oder gewerbliche Beweg­gründe dahinter stehen, abzusehen. Die unaufgeforderte Zusendung von Profilen lehnen wir als Angebot ab.

VDE – Für eine lebenswerte Zukunft
 

Weitere Angaben

  • Ausbildungerforderlich
  • Berufserfahrungerforderlich
  • ReisetätigkeitNein
  • Öffentlicher DienstNein
  • JobtypVollzeit
  • FirmaVDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V.
  • Straße, Hausnr.Stresemannallee 15
  • PLZ der Firma60596
  • Ort der FirmaFrankfurt a. M.
  • Telefonnr.06963089865

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Firma von: Kimjob
Mitglied seit: 25.07.2017
Zuletzt online: 27.10.2021 14:39:23

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  • Ort65185 Wiesbaden
  • Anzeigen­typGewerbliches Angebot
  • Anzeigen­datum24.09.2021
  • Anzeigen­kennung49107f25
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  • KategorieJobs, KarriereVerwaltung, Assistenz