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Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzende​n

Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden - Wiesbaden 
Ausbildung
erforderlich
Berufserfahrung
erforderlich
Reisetätigkeit
Nein
Öffentlicher Dienst
Nein
Jobtyp
Vollzeit
Firma
hsp consulting Dr. Hasselmann GmbH
Straße, Hausnr.
Dorothea-Bernstein-Weg 32
PLZ der Firma
22081
Ort der Firma
Hamburg
Telefonnr.
040 3698530

Gut organisiert, kommunikationsstark und versiert im Officemanagement

Unser Auftraggeber ist eine kundenorientierte erfolgreiche Sparkasse im nord-östlichen Umland von Hamburg. Mit modernen Strukturen ist das Haus ein attraktiver Arbeitgeber in der Region. Für das Sekretariatsteam im Vor­stands­bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitkraft als


Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden

 

Ihre Aufgaben

   • Organisieren und Erledigen sämtlicher Sekre­tariats­aufgaben
   • Terminkoordination und -überwachung sowie Planen, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen
   • proaktive Unterstützung des Vorstandes bei den operativen Abläufen im Tagesgeschäft
   • Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen
   • Kunden und Geschäftspartner empfangen und betreuen
   • Recherchieren und Aufbereiten von Informationen
   • Erstellen von Präsentationen und Unterlagen
   • Erledigen administrativer Aufgaben, z. B. Dokumentenablage
   • Bearbeiten von Sonderaufträgen und Projekt­aufgaben

 

Ihre Qualifikation

   • Ausbildung als Bankkauffrau / -mann bzw. im kaufmännischen Bereich oder Büromanagement
   • qualifizierte Assistenz- bzw. Sekretariats­erfahrung, möglichst in einer Bank bzw. der Finanzdienstleistungsbranche
   • sicheres Beherrschen von MS-Word, -Excel und -PowerPoint sowie der deutschen Sprache in Wort und Schrift
   • gute Umgangsformen und Ausdrucksfähigkeit sowie ein verbindliches, freundliches Auftreten
   • hohe Einsatzbereitschaft und (zeitliche) Flexibilität sowie Diskretion und eine zuverlässige Arbeits­weise
   • Organisationstalent und „Multi-Tasking“-Fähigkeit sowie das Vermögen, auch in hektischen Momen­ten den Überblick zu behalten

 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die genannten Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintritts­termin. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Gabriele Will (Tel. 040-369 853 60) gern zur Verfügung. Vertrau­lich­keit und Diskretion dürfen Sie voraussetzen.

Online-Bewerbung
https://relaxx.center/r/928835613fe04d60b84a27938aadbaaa?pid=38654&mpid=14552&prid=11734&tid=4

hsp consulting Dr. Hasselmann GmbH
Dorothea-Bernstein-Weg 32
22081 Hamburg
www.hsp-consulting.de

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