Office - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Wiesbaden

Deine Aufgaben im Einzelnen: Du begeisterst unsere Kunden durch deine persönliche Beratung am Telefon und baust dir so deinen eigenen Kundenstamm auf Neben der Bearbeitung der eingehenden Anfragen kümmerst du dich auch um die Erstellung von Angeboten und schließt Verträge ab Dank intensiver Einarbeitung und regelmäßiger Schulungen kennst du unsere Anzeigenpakete und Personalmarketingkonzepte wie deine Westentasche Durch die richtige Kombination unserer Leistungen verschaffst du den Stellenanzeigen deiner Kunden die maximale Reichweite So positionierst du dich bei deinen Kunden schnell als vertrauensvoller Berater und Problemlöser in Sachen Personalgewinnung und schaffst anhaltende Kundenbeziehungen Dein Profil Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation Aber auch als Quereinsteiger mit Überzeugungskraft bist du herzlich willkommen Auf jeden Fall hast du Spaß am kaufmännischen Arbeiten und der Umgang mit dem PC ist für dich kein Problem Erfahrungen im Vertrieb oder im Telefonverkauf sind gut, aber kein Muss Wichtiger ist uns dein Talent, andere mit deiner Begeisterung anzustecken und deine Ziele mit Ehrgeiz und Ausdauer zu verfolgen Unser Angebot Intensive Produkt- und Verkaufsschulungen Ausbilder, die »on-the-job« und bei der Gesprächsführung zur Seite stehen Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung Karriereperspektiven zum/r Seniorberater/-in oder Teamleiter/-in Ein Team, in dem die Zusammenarbeit Spaß macht Regelmäßige Teamevents Ein brandneues Office mit kostenfreien Getränken und Parkplätzen Ein verkehrsgünstig gelegener Standort, der mit Pkw, Bus und Bahn schnell erreichbar ist Work-Life Arbeiten bei Personalwerk bedeutet für mich, sich immer wieder in neue Themen einzufinden und mit passenden Lösungen Herr der Lage zu bleiben.

Für unser Headquarter in Eberbach suchen wir ab sofort befristet einen Assistant Operations (m/w/d) Sie suchen eine spannende Aufgabe mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, wo Sie die Möglichkeit haben ein internationales Management zu unterstützen und sich einzubringen? Ihre Aufgaben: • Sie kümmern sich um das Office Management für den Chief Operating Officer und den Global Vice President Manufacturing. • Sie sind kompetente/r Ansprechpartner/in für alle internen und externen Stakeholder

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) vorzugsweise in Teilzeit. Deine Aufgaben: Du übernimmst allgemeine Backoffice-Aufgaben wie Office-Management, Terminkoordination und Reiseplanung, organisierst interne und externe Events und erledigst buchhaltungsvorbereitende Aufgaben. Außerdem unterstützt Du Redaktion, Controlling und Marketing bei vielfältigen projektbegleitenden Aufgaben.

Zur Verstärkung unseres Vertriebs-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Vollzeit Ihr Aufgabenbereich: Ihr Aufgabenbereich: Unterstützung der länderverantwortlichen Vertriebsmanager im Sinne eines Back-Office und eigenverantwortliche Koordination der Vertriebs-Aufgaben, wie Akquisition, Angebotswesen, Bearbeitung von internationalen Ausschreibungen Überwachung des vertriebsbezogenen Compliance-Prozesses laufender Projekte und der Verträge mit Agenten und Auslandsvertretungen Unterstützung im Vertragsmanagement in Zusammenhang mit dem Verkauf von Neu- und Gebrauchtbussen Organisation von Werksabnahmen für fertiggestellte Fahrzeuge in unserem Werk in Portugal Erstellung und ständige Aktualisierung von Auswertungen und Reportings Reiseplanung u.ä. administrative Aufgaben Ihr Profil: Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann oder Bachelor-Abschluss im Bereich Wirtschaft Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Customer Service Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Kenntnisse in einer weiteren Sprache wären von Vorteil Kenntnisse in CRM-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gespür für Kundenbelange und Dringlichkeit Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationsstärke und Fähigkeit Verantwortung zu übernehmen Belastbarkeit, Teamfähigkeit Es erwartet Sie: Es erwartet Sie: Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem hochmotivierten, kollegialen Team Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Einen interessanten Arbeitsplatz in einem starken Wachstumsmarkt Kontakt: Kontakt: Wenn Sie diese Aufgabe interessiert, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bitte bevorzugt per E-Mail an: sabine.schirmer[AT]cobus-industries.com Bei Rückfragen gerne auch telefonisch unter 06122 955347.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort an unserem Standort in Wiesbaden einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Recruiting & Operations DEINE AUFGABEN Du begleitest den gesamten Prozess, von der Identifikation, Ansprache und Überzeugung potenzieller Kandidaten unter Anwendung sozialer Medien und Datenbanken Du pflegst und koordinierst die Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern Du führst persönlich, als auch telefonisch Vorstellungsgespräche Du bist für unser Bewerbermanagement mitverantwortlich, dazu gehört u.a. die Bearbeitung des Bewerbereingangs sowie die Pflege des Bewerberpools Du bist für die Kundenbetreuung mitverantwortlich inkl. der Ressourcenbereitstellung Deine Mitarbeit bei Ausschreibungen ist gefragt und umfasst Auswahl, Bearbeitung der Vergabeunterlagen, Prüfung Referenzen und Skillprofile DEIN PROFIL Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Personaldienstleistung oder vergleichbare Qualifikation Du hast eine Leidenschaft für das Thema Recruiting, der Direktansprache von IT-Experten und der Besetzung von IT-Projekten Du bringst Erfahrung im Active Sourcing in der IT-Branche sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache und bringst gute Englischkenntnisse mit; das Telefon ist Dein Freund!

Durch Werkstudentenjobs oder Praktika konntest du erste Erfahrungen im Projektmanagement sammeln - gerne im Agenturumfeld. Du hast Lust und Neugier Neues zu lernen und besitzt die Fähigkeit Inhalte schnell zu verstehen und zu vermitteln? In MS Office kennst du dich aus, bist stilsicher in der deutschen Sprache unterwegs. Als kommunikativer Teamplayer mit einer gehörigen Portion Organisationstalent behältst du auch in heißen Phasen einen kühlen Kopf?

Du arbeitest selbstständig, aber dennoch nicht allein: Du bekommst Einblicke in die Koordination der regionalen Mediaplanung und Budgetsteuerung Unterstützung bei der Kampagnenplanung im Off- und Online-Bereich, im Mediaeinkauf und im Budget-Controlling sowie bei Kampagnen-Finalisierungen (Kostenkontrolle) sind dein tägliches To-Do Du erfasst Pläne nach Vorgaben im Buchungssystem und prüfst zusätzlich die Kostenpläne Außerdem bist du verantwortlich für die monatliche Leistungswert-Erfassung im Buchungssystem Dein Profil Du bist eingeschriebene/r Student/in mit Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften idealerweise mit dem Schwerpunkt Marketing, Medien oder einen vergleichbaren Studiengang Du interessierst dich für klassische und digitale Medien Die Medienwelt begeistert dich und Du hast Freude an der Arbeit mit Zahlen, logisches Denken und analytisches Verständnis Am liebsten arbeitest du eigenverantwortlich als Teil eines Teams, und weil du dabei absolut strukturiert und präzise vorgehst, lieferst du stets einwandfreie Resultate Du hast mindestens 6 Monate Zeit und kannst das Team wöchentlich mit ca. 20 Stunden unterstützen Grundkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) wären wünschenswert und außerdem gehört das wie das Jonglieren mit Zahlen zu deinen leichtesten Übungen. Du hast Lust tiefer in das Themenfeld Controlling und Reporting einzutauchen?

Ihr To Do Als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang sind Sie das Bindeglied zu Kunden, Patienten und Geschäftspartnern und präsentieren unser Unternehmen im telefonischen, schriftlichen oder persönlichen Kontakt Sie nehmen eingehende Telefonate an, beantworten erste Fragen und verbinden mit den jeweiligen Ansprechpartnern Darüber hinaus übernehmen Sie die Entgegennahme von Lieferungen und den Versand von zahntechnischen Arbeiten Sie unterstützen die Kollegen und Kolleginnen bei der Erfassung von Kundenaufträgen und übernehmen die Bearbeitung der Bürokorrespondenz Die Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten runden Ihr Profil ab Das bringen Sie mit Sie haben Ihre zahntechnische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und/oder können bereits Berufserfahrung als zahntechnische Helferin (m/w/d) vorweisen Persönlich überzeugen Sie durch Ihr freundliches und serviceorientiertes Wesen, Ihr Kommunikationsniveau in Wort und Schrift sowie eine verantwortungsvolle und selbstorganisierte Arbeitsweise Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen runden Ihr Profil ab Darauf können Sie sich freuen Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen Bei uns erwarten Sie hochmodern ausgestattete, klimatisierte Räumlichkeiten Gemeinsame Aktivitäten und Events (z.

Ihre Aufgaben Ihr Aufgabengebiet umfasst die Organisation und Koordination des Bewerber­managements das On- und Offboarding der Mitarbeiter die vorbereitende Gehaltsabrechnung in Zusammen­arbeit mit dem Steuerbüro das Vertrags- und Bescheinigungswesen (Arbeits­verträge, Zeugnisse, Kündigungen etc.) die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tages­geschäft und bei Projekten das Bestellwesen Ihr Profil Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufs­ausbil­dung oder ein Studium in einer einschlä­gigen Studien­richtung verfügen bereits über Erfahrung im Personal­manage­ment haben idealerweise Kenntnisse im Arbeits­recht, Lohn­steuer- und Sozial­versiche­rungs­recht sind sicher im Umgang mit allen Microsoft-Office-Anwendungen haben sehr gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag eine attraktive Vergütung eine Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen oder zur betrieblichen Alters­vorsorge 30 Tage Urlaub eine moderne IT-Ausstattung gute Verkehrsanbindung kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) Möchten Sie Teil unseres netten und kollegialen Teams werden?

Ihre Aufgaben Unterstützung der Vertriebsleiterin sowie vertretungsweise des Geschäftsbereichsleiters Marketing im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben Organisation und Koordination von in- und externen Veranstaltungen Projektbezogene Tätigkeiten einschließlich Wahrnehmung von Terminen mit Vertragspartnern in Hessen Erstellung und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie vertriebsrelevanter Controlling-Daten Unterstützung bei der Koordination der einzelnen Fachbereiche innerhalb des Bereichs Marketing/Vertrieb mit entsprechender Analyse und Optimierung von Prozessen Unterstützung des Qualitätsmanagements in den Bereichen Organisation, Administration und Verwaltung sowie Schnittstellenfunktion zu Kunden und internen Abteilungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vorzugsweise abgeschlossenes Studium (Universität, Fachhochschule) der Wirtschaftswissenschaften Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Durchsetzungsvermögen Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Sehr gute englische Sprachkenntnisse Was wir Ihnen bieten Eigenverantwortliche Mitarbeit in einem leistungsorientierten, dynamischen und teamorientierten Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung und gute Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss) Flexible Arbeitszeitgestaltung Flache Hierarchien und ein offenes, kooperatives Miteinander LOTTO hilft Hessen – Sie helfen: Mit Ihrer Mitarbeit fördern Sie das Gemeinwohl in Hessen Die Stelle ist mit Perspektive einer dauerhaften Beschäftigung zunächst zeitlich auf 2 Jahre befristet.Kontakt Personalabteilung Frau Susanne Weichert Tel: 0611/3612-747 LOTTO Hessen GmbH Rosenstraße 5-9 65189 Wiesbaden www.lotto-hessen.de Wir fördern und fordern eigenverantwortliches Handeln!

Du verfügst über eine hohe Lernbereitschaft und willst mit Deiner Ausbildung den Grundstein für Deine erfolgreiche berufliche Laufbahn legen Du verfügst über ein positives und verbindliches Auftreten Deine kommunikativen Fähigkeiten sind sehr gut und Du hast Spaß am Umgang mit Menschen Du bist ein Organisationstalent und hast den Blick fürs Wesentliche Du hast Spaß am sorgfältigen Arbeiten mit Zahlen und Daten Deine Kenntnisse im Umgang den MS-Office-Tools Word und Excel sind gut Du verfügst über einen Realschulabschluss, (Fach-)Abitur oder einen vergleichbaren Abschluss Interessiert? Dann freuen wir uns über Deine aussagefähige Online-Bewerbung inklusive kurzes Anschreiben, Lebenslauf und Schulzeugnisse.

Für unsere Zentrale mit Sitz in Wiesbaden suchen wir ab sofort in Vollzeit einen: Team Assistant Compliance & QM (m/w/d) Spannende Aufgaben erwarten Dich: Unterstützung des Compliance & QM-Teams bei der Einrichtung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems sowie bei Trainings­pro­grammen und anderen Sensibilisierungs­maßnahmen Erstellung und laufende Anpassung der eigenen Richtlinien, Prozessblätter und Handbücher sowie Pflege des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung und Vorbereitung von Compliance Berichten einschließlich Präsentationen Übernahme administrativer Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Terminen, Besprechungen und internen/externen Meetings sowie die Bearbeitung des Postfaches Unterstützung bei der Identifizierung von Compliance Risiken allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Büroalltag sowie die Telefonannahme Dein Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation Versierter Umgang in allen MS-Office-Anwendungen Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke Perfektes Deutsch und gute Englischkenntnisse Was Du von uns erwarten kannst: Arbeit in einem etablierten, stetig wachsenden Familienunternehmen Möglichkeit, sich einzubringen und etwas zu bewegen Fachlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten 30 Tage Jahresurlaub Obst, Wasser, Tee und Kaffee werden kostenlos bereitgestellt PIMA Health Group GmbH Frau K.