Controlling - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Wiesbaden

Du übernimmst allgemeine Backoffice-Aufgaben wie Office-Management, Terminkoordination und Reiseplanung, organisierst interne und externe Events und erledigst buchhaltungsvorbereitende Aufgaben. Außerdem unterstützt Du Redaktion, Controlling und Marketing bei vielfältigen projektbegleitenden Aufgaben. Du bringst mit: eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Verlagskaufmann/-frau Bereitschaft zur engagierten und eigenverantwortlichen Mitarbeit im Team Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer Agentur oder einem Verlag Erfahrungen in der Buchhaltungsvorbereitung Interesse an vielfältigen Aufgaben an der Schnittstelle von Redaktion, Controlling und Auftraggebern Freude an einer engagierten und eigenverantwortlichen Mitarbeit im Team Das bieten wir: ein spannendes und innovatives Arbeitsfeld flache Hierarchien und offene Kommunikation viel Raum für Deine Ideen und Dein Engagement die Arbeit in einem jungen, wachsenden Team in angenehmer Atmosphäre einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Metropolregion Rhein-Main interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Interessenvertretung durch einen Betriebsrat last but not least: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Überstundenregelung, Job-Bike, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr Du suchst ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsfeld?

Du arbeitest selbstständig, aber dennoch nicht allein: Du bekommst Einblicke in die Koordination der regionalen Mediaplanung und Budgetsteuerung Unterstützung bei der Kampagnenplanung im Off- und Online-Bereich, im Mediaeinkauf und im Budget-Controlling sowie bei Kampagnen-Finalisierungen (Kostenkontrolle) sind dein tägliches To-Do Du erfasst Pläne nach Vorgaben im Buchungssystem und prüfst zusätzlich die Kostenpläne Außerdem bist du verantwortlich für die monatliche Leistungswert-Erfassung im Buchungssystem Dein Profil Du bist eingeschriebene/r Student/in mit Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften idealerweise mit dem Schwerpunkt Marketing, Medien oder einen vergleichbaren Studiengang Du interessierst dich für klassische und digitale Medien Die Medienwelt begeistert dich und Du hast Freude an der Arbeit mit Zahlen, logisches Denken und analytisches Verständnis Am liebsten arbeitest du eigenverantwortlich als Teil eines Teams, und weil du dabei absolut strukturiert und präzise vorgehst, lieferst du stets einwandfreie Resultate Du hast mindestens 6 Monate Zeit und kannst das Team wöchentlich mit ca. 20 Stunden unterstützen Grundkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) wären wünschenswert und außerdem gehört das wie das Jonglieren mit Zahlen zu deinen leichtesten Übungen.

Ihre Aufgaben Unterstützung der Vertriebsleiterin sowie vertretungsweise des Geschäftsbereichsleiters Marketing im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben Organisation und Koordination von in- und externen Veranstaltungen Projektbezogene Tätigkeiten einschließlich Wahrnehmung von Terminen mit Vertragspartnern in Hessen Erstellung und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie vertriebsrelevanter Controlling-Daten Unterstützung bei der Koordination der einzelnen Fachbereiche innerhalb des Bereichs Marketing/Vertrieb mit entsprechender Analyse und Optimierung von Prozessen Unterstützung des Qualitätsmanagements in den Bereichen Organisation, Administration und Verwaltung sowie Schnittstellenfunktion zu Kunden und internen Abteilungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vorzugsweise abgeschlossenes Studium (Universität, Fachhochschule) der Wirtschaftswissenschaften Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Durchsetzungsvermögen Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Sehr gute englische Sprachkenntnisse Was wir Ihnen bieten Eigenverantwortliche Mitarbeit in einem leistungsorientierten, dynamischen und teamorientierten Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung und gute Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss) Flexible Arbeitszeitgestaltung Flache Hierarchien und ein offenes, kooperatives Miteinander LOTTO hilft Hessen – Sie helfen: Mit Ihrer Mitarbeit fördern Sie das Gemeinwohl in Hessen Die Stelle ist mit Perspektive einer dauerhaften Beschäftigung zunächst zeitlich auf 2 Jahre befristet.Kontakt Personalabteilung Frau Susanne Weichert Tel: 0611/3612-747 LOTTO Hessen GmbH Rosenstraße 5-9 65189 Wiesbaden www.lotto-hessen.de Wir fördern und fordern eigenverantwortliches Handeln!