Büromanagement - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Wiesbaden

Wir suchen für die Klinik für Psychische Gesundheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Mitarbeiter (gn*) Büromanagement vollzeit­be­schäftigt Vergütung je nach Qualifi­kation und Auf­gaben­über­tragung gem. TV-L Kennziffer: 06285 – *gn=ge­schlechts­neutral Ihr Aufgaben­bereich: • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten der Klinik • Administrative und organisatorische Aufgaben • Unterstützung bei der Planung und Organisation von klinikinternen sowie externen Veranstaltungen • Pflege der Klinikhomepage, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen • Unterstützung des Qualitätsmanagements der Klinik • Vertretung und enge Kooperation mit dem Chefarztsekretariat • Lehre- und Forschungssekretariat der Klinik • Unterstützung bei der Planung der Lehrveranstaltungen • Ansprechpartner für die Forschungsverant­wortlichen der Klinik, Lehrende und Studierende • Unterstützung bei den administrativen und organisatorischen Forschungsaufgaben der Klinik • Mitgestaltung der Abläufe im Büromanagement der Klinik in enger Kooperation mit der Teamleitung Wir erwarten von Ihnen: • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung • Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse • Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift • Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein • Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise • Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil, jedoch nicht vorausgesetzt Wir bieten Ihnen eine interessante, vielfältige und abwechs­lungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team mit einer umfassenden und strukturierten Einarbeitung.

Der Fokus unserer gegenwärtigen Aktivitäten liegt auf dem Planen und Errichten hochwertiger Wohn- und Ferienimmobilien in besten Lagen. Für unseren Standort in Berlin suchen wir Sie zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Vollzeit als: Bürokaufmann für den Rechnungseingang (M/W/D) Ihre Aufgaben •    Bearbeitung der Kreditoren •    Formelle Prüfung von Rechnungen •    Digitale Erfassung und Pflege von Rechnungen im DMS  •    Korrespondenz mit Geschäfts­partnern •    Dokumentenmanagement sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs •    Bearbeitung und Verwaltung von Bürgschaften Ihr Profil •    Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / -frau für Bürokommunikation oder vergleichbar •    Idealerweise haben Sie bereits erste relevante Berufs­erfahrung gesammelt •    Sie verfügen über sichere und verbindliche Umgangs­formen •    Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit zeichnet Sie aus •    Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift •    Gute Kenntnisse in den gängigen Office Programmen sind für Sie selbstverständlich Wir bieten •    Frisches Obst sowie Wasser kostenlos für die Gesundheit unserer Belegschaft •    Mobiles Arbeiten und Teilzeit­modelle zur Unterstützung der Work-Life-Balance •    Eine Position in einem inhaber­geführten Unternehmen mit fast 30-jährigem Track-Record •    Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und flexiblen Arbeits­umfeld mit spannender Projekt-Pipeline  •    Ihr neues Team ist engagiert, motiviert, stetig wachsend und deutschland­weit aktiv •    Ein attraktives Vergütungs­modell •    Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augen­höhe Sind Sie an dieser verantwortungs­vollen Aufgabe interessiert und möchten Teil unseres Teams werden, dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungs­unter­lagen unter Angabe Ihres Gehalts­wunsches und Ihres frühesten Eintrittstermins.

Die BaFin mit ihren Standorten in Bonn und Frankfurt am Main vereint die Aufsicht über Banken, Finanzdienstleister, Versicherer und den Wertpapierhandel sowie die Abwicklung von Instituten unter einem Dach. Wir suchen für unseren Standort Frankfurt am Main ab August 2022 mehrere Auszubildende (w/m/d) zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (Kennziffer 2021/0001-KfBM) Ihre Aufgaben Während Ihrer dualen Ausbildung durchlaufen Sie ausgewählte Abteilungen der BaFin am Standort Frankfurt am Main.

Mit mehr als 30 Jahren professioneller Branchen-Erfahrung steht Löwen Play für seriösen Wettbewerb und verlässliche Geschäftsbeziehungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Auszubildende (m/w/d) Kaufmann/-frau für Büromanagement Einsatzort Löwen Play GmbH, Verwaltung, Im Tiergarten 30, 55411 Bingen Eintrittsdatum zum 01.08.2021 Was wir Ihnen bieten • Eine abwechslungsreiche, praxisorientierte und gut strukturierte Ausbildung • Unterstützung durch Schulungen und Workshops für den Umgang mit Herausforderungen während der Ausbildung • Eine gute Betreuung und Vermitteln von Inhalten in den verschiedenen Abteilungen durch erfahrene Kolleg*innen • Unterstützung bei Prüfungsvorbereitungen sowie regelmäßige Feedbackgespräche • Freie Getränke und kleine Snacks sowie ein Obstkorb • Vermögenswirksame Leistungen sowie eine Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge • Parkplätze vor der Tür Besonderheiten zur Stelle Im Rahmen der Ausbildung lernen Sie unter­schied­liche kaufmännische Abteilungen, wie z.

Starte 2022 in unserem digitalen Unternehmen Deine Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) Büromanagement "Wenn das Internet eine Stadt wäre, dann bauen wir die Brücken“ Pan Dacom Networking AG gehört seit 40 Jahren zu den führenden konzern­unabhängigen Systemintegratoren und Dienstleistern im Netzwerk- und Telekommunikationsmarkt Was bieten wir Dir?

Die Einsatz­möglich­keiten sind so vielfältig wie unser Arbeits­alltag. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Dresden einen Sachbearbeiter (m/w/d) Back Office IHRE AUFGABEN • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung, Logistik • Zusammenstellen von Auftrags­dokumentationen / Revisions­unterlagen • Administrative Unterstützung des Vertriebs • Administrative Abwicklung der Auslieferung und Rücknahme unserer Mietraumsysteme • Disposition von Raumsystemen und Auftrags­management • Unterstützung der Rechnungs­prüfung • Unterstützung des Forderungs­managements und der Finanz­buchhaltung IHR PROFIL • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung • ausgeprägte Lösungs- und Kunden­orientierung • zielstrebige, selbst­ständige und team­orientierte Arbeits­weise • gute EDV-Kenntnisse (MS Office) WIR BIETEN • unbefristeter Arbeitsvertrag • spannende Projekte (Events in Dresden, Bauprojekte und Industrie­lösungen) • vielseitiges und abwechslungs­reiches Aufgaben­spektrum • familiäres Betriebs­klima • Mitarbeiterevents • Weiterbildungs­möglichkeiten • kostenlose Getränke Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilungen • Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Sitzungen • Post Ein- und Ausgang • Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen • Erledigung des Schriftwechsels auf Anweisung und selbstständig • Erstellung und Bearbeitung von Texten nach Vorgabe • Anfertigung von Niederschriften nach Vorlage • Datenbankpflege • Organisation von Dienstreisen • Bewirtung von Gästen bei Sitzungen • Empfangstätigkeiten • Betreuung unserer telefonischen Hotline Ihr Profil: • erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich • die Fähigkeit, kooperativ in einem Team zu arbeiten • verbindliches Handeln und freundliches Auftreten • sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team.

Wir suchen zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt in Fest­anstel­lung auf Vollzeit- oder Teilzeit­basis für unser Team von rund 20 Mit­ar­beite­rinnen und Mit­ar­beitern in Hamburg eine/n Sekretär/in (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Unterstützung der fach­lichen Teams in digi­talen opera­tiven Prozessen • Büromanagement und -organisation • Fakturierung • Schreiben nach Diktat im geringen Umfang Ihr Anforderungsprofil: • Sie haben eine abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung • Berufserfahrung im Sekreta­riat ist von Vor­teil, wir geben jedoch auch Berufs­anfänger/innen gerne eine Chance • Sie verfügen über gute Deutsch­kenntnisse • Sie sind sicher im Umgang mit DATEV und MS Office (Word und Excel) • Sie haben ein gutes Kommuni­kations­vermögen • Ihr Auftreten ist aufge­schlossen und freundlich • Sie haben eine hohe Service­orien­tierung und arbeiten selbst­ständig Wir bieten Ihnen: • einen abwechslungsreichen und spannen­den Tätig­keits­bereich mit direk­tem Kontakt zu unseren Mandanten • kurze Entscheidungs­wege und ein kolle­giales Arbeits­umfeld • die Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachl­euten an einem modernen und professio­nell ausge­statteten Arbeitsplatz • Mitarbeiter Benefits wie ÖPNV-Jobticket, Jobrad, Betei­ligung an Arbeitsplatz­brillen und vieles mehr.

Empfang und Office Management (all Genders) Hamburg - Deutschland 50% / 20h permanent Deine Aufgabe: Alles läuft! • Organisationsgenie: Dank deiner voraus­schauenden und pragmatischen Planungen ist der Tag in unserem Büro gut strukturiert. Du führst deinen Aufgabenbereich selbst­ständig und hast viel Raum für eigene Ideen und Kreativität. Damit trägst du einen großen Teil zur Identität und dem Wachstum unseres Standortes in Hamburg bei.