Team Assistenz (m/w/x)
Termine: Terminplanung und -koordination, Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen, Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen, Reiseplanung und -buchung Korrespondenz: Betreuung der Telefonzentrale, Erledigung von Korrespondenz und allgemeiner administrativer Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache, Verwaltung des Post- und E-Mail-Eingangs, Versand und Annahme von Kurier- und Paketlieferungen, Pflege von Stammdaten, Ablageverwaltung Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen und der Stundenabrechnungen für die Steuerkanzlei Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/frau, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Steuerfachgehilfe/in) Ausgeprägtes Organisationstalent und Engagement Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen Zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Es erwartet Sie: Freiraum für die Umsetzung eigener Ideen Eine moderne und engagierte Unternehmenskultur Vertrauensvolle und entwicklungsfördernde Atmosphäre Professionalität und Internationalität Leistungsgerechte Bezahlung nach Vereinbarung Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem leistungsorientierten und sympathischen Team.
