Büroassistenz (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Büroassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation
• Homepagebetreuung der Servicegesellschaft sowie der IG Metall-Gliederungen in Bezug auf Leistungen der Servicegesellschaft
• Erstellung des Newsletters und Korrespondenz mit den Mitgliedern
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen sowie der Durchführung der Beschaffungsvorgänge nach ökonomischen und ökologischen Grundsätzen
• Erstellen von Statistiken und Reports
• Vor- und Nachbereitung bei Veranstaltungen und Konferenzen
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Fakturierung der Ausgangsrechnungen in SAP
• Rechnungsprüfung und Erfassung der Eingangsrechnungen in SAP
• Vorbereiten von Verträgen nach Vorlage
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Dienstleistungs- oder Verwaltungsbereich
• Gute Kenntnisse in effizienter Büroorganisation
• Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
• Verständnis für organisationspolitische Belange
• Freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
• Routinierter Umgang mit Dienstleistungsunternehmen
• Verhandlungsgeschick und Kostenbewusstsein
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, kommunikative und soziale Kompetenz
• Kenntnisse in SAP FI/CO/MM wünschenswert
• Bereitschaft zur Weiterqualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket), Internet und Intranet
Unser Angebot für Sie:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Ihre Individualität und Ihren Gemeinschaftsgeist schätzt
• Attraktives Vergütungspaket und eine unbefristete Stelle
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
