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Projektassisten​z

Projektassistenz Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Darmstadt Selbstständige Organisation der Verwaltung des Büros und der anstehenden Termine; stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation als erste*r Ansprechpartner*in im Projektbüro; Planung, Koordination sowie Nachbereitung von Besprechungen;... die nverwaltung der n sucht für das projekt "ekhn im digitalen wandel" zum nächstmöglichen term befristet bis zum 30062024 ee projektassistenz (m/w/d) die vergütung erfolgt nach e 6 + 50 % (kdo) sie unterstützen die projektleitung durch die qualifizierte wahrnehmung von vielseitigen sekretariats- assistenzaufgaben mit dem ziel der zweckmäßigen fachgerechten verwaltung des projektbüros zusammenarbeit abstimmung mit der projektleitung soll gewährleistet werden dass die kaufmännischen organisatorischen admistrativen verwaltungstechnischen aufgaben unter beachtung der gesetzlichen vertraglichen organisationsternen rahmenbedgungen sach- zeitgerecht bearbeitet werden das projekt gemäß den aktuellen erfordernissen weiter entwickelt wird ihre konkreten aufgaben: selbstständige organisation der verwaltung des büros der anstehenden terme stilsichere schriftliche mündliche kommunikation als erste*r ansprechpartner* im projektbüro planung koordation sowie nachbereitung von besprechungen konferenzen tagungen veranstaltungen vorbereitung zusammenstellung von unterlagen entwurf fertigstellung von schriftsätzen protokollen (z b beim fachbeirat) gremienvorlagen korrespondenz (eschließlich serienbriefe) ablage im sne der schriftgutordnung budgetcontrollg ordnungsgemäße abwicklung des rechnungswesen im projekt bearbeitung des allgemeen poste- -ausgangs (auch e-newsletter e-postegang) unterstützung bei der erstellung von präsentationen (z b aktualisierungen oder formatierungen vornehmen) unterstützung bei fachlichen recherchen nach vorgaben die aufgaben der stelle können den betrieblichen erfordernissen angepasst werden ihr profil: erwartet werden gründliche vielseitige fachkenntnisse die der regel durch ee dreijährige abgeschlossene berufsausbildung (z b direktionsassistenz verwaltungsfachangestellte*r) oder een entsprechenden weiterbildungsabschluss oder mehrjährige berufserfahrung den bereichen verwaltung sekretariat nachgewiesen werden verwaltungserfahrung (u a sehr gute kenntnisse der deutschen sprache wort schrift / sprachliche ausdrucksfähigkeit) wünschenswert sd kenntnisse über strukturen aufbau beschlussgremien erichtungen der ekhn teresse aufgeschlossenheit gegenüber novationen neuen technologien sehr gute organisationsfähigkeit projektmanagementerfahrung sehr gute erfahrung der nutzung moderner edv (ms-office-programme / tranet / lnternet) selbstständige teamfähige eigenverantwortliche arbeitsweise engagement sowie esatzbereitschaft ausgeprägte kommunikative kompetenz e gutes zeitmanagement vertrauenswürdigkeit zuverlässigkeit verschwiegenheit mitgliedschaft eer der ack angehörenden wir bieten ihnen: ee vielseitige abwechslungsreiche tätigkeit mit anspruchsvollen aufgaben zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den arbeitgeber fanziert) sonderzuwendung vermögenswirksame leistungen betriebliche gesheitsförderung verebarkeit von beruf familie privatleben  möglichkeit zur fort- weiterbildung flexible arbeitszeiten ohne kernzeiten die ekhn fördert die chancengleichheit aller geschlechter schwerbehderte bewerber*nen werden bei gleicher eignung bevorzugt berücksichtigt diskrimierungsfreie bewerbungsverfahren nach dem agg sd der ekhn standard wenn wir ihr teresse geweckt haben freuen wir uns auf ihre bewerbung die sie bitte bis zum 12 oktober 2020 unter angabe ihrer konfession esenden an die oder per e-mail an: bewerbungnverwaltung@ekhnde wir bitten sie ihrer schriftlichen bewerbung kee origale beizufügen sowie auf das übersenden von bewerbungsmappen zu verzichten da die bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden für weitere auskünfte steht ihnen gerne frau annika kaplan projektleitung "ekhn im digitalen wandel" tel: 06151/405-240 zur verfügung

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64285 Darmstadt

25.09.2020

Verwaltung, Assistenz

Rechtsanwaltsfa​changestellte / Bürokauffrau als Sachbearbeiteri​n (m/w/d) Forderungsmanag​ement

Heinle Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Ausschreibungsdatum: 2020-09-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Berufserfahrung: 1-2 Jahre Branchen: Recht und Steuern Schlüsselwörter: Administration Archivierung Assistent Assistenz Auftragsabwicklung Buchführung Bürokaufmann Büromanagement Büroorganisation Dateneingabe Dokumentation Fristenüberwachung Notarfachangestellte Organisation Partner Partnersekretariat Rechnungswesen Recht Rechtsanwaltsfachangestellter Sachbearbeitung Sekretariat Sekretär Steuer Steuerfachangestellte Teilzeit Vollzeit Wirtschaftsrecht juristische Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung, Sachbearbeitung, Juristische Fachangestellte Einsatzort(e): 60322 Frankfurt Am Main

60322 Frankfurt (Main)

27.09.2020

Verwaltung, Assistenz

Verwaltungsange​stellter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:     • Kontierung und Erfassung laufender Geschäftsvorfälle in der Kreditorenbuchhaltung     • Bearbeitung des Zahlungsverkehrs     • Kontenabstimmungen in der Haupt- und Nebenbuchhaltung     • Überwachung der monatlich wiederkehrenden Zahlungen     • allgemeine Buchführungsaufgaben Ihr Profil:     • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung     • mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung       • sehr gute MS-Office-Kenntnisse     • sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung     • Teamfähigkeit und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung     • zuverlässige, strukturiert und selbstständige Arbeitsweise Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine heraus­fordernde und span­nende Tätigkeit in einem moti­vier­ten Team.

65185 Wiesbaden

21.08.2020

Verwaltung, Assistenz

Auszubildender (m/w/d) Industriekaufma​nn

Auf diese Weise sehen Sie bald das große Ganze und finden heraus, wie ein Rädchen ins andere greift. So machen Sie beispielsweise jeweils für mehrere Wochen Station in Abteilungen wie Kunden­betreuung, Personal, Marketing und Buchhaltung. Hier lernen Sie die jeweiligen Aufgaben sowie Kollegen und Kolleginnen kennen, unterstützen aktiv das tägliche To-do und koordinieren kleine Projekte.

65189 Wiesbaden

26.09.2020

Verwaltung, Assistenz

Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d) Betriebskostena​brechnungen

Was wir Ihnen bieten • Flexible Arbeitszeiten mit einer attraktiven Gleitzeitregelung • Getränke, Kaffee, Obst und Snacks gratis • Parkplätze vor der Tür, gute Anbindung an die Autobahn • Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiterrabatte • Kompetentes Team und gründliche Einarbeitung in ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet • Herzliche Stimmung in der Abteilung mit echtem Teamgeist, flache Hierarchien Aufgabenbereich: • Formale und inhaltliche Prüfung eingehender Betriebs­kostenabrechnungen sowie deren Weiter­berechnung bei Untermietverhältnissen • Anwendung der Regelungen gewerblicher Miet­verträge in Bezug auf Nebenkosten und deren Abrechnungsmodalitäten • Bundesweite Beauftragung und Überwachung der Abfallentsorgung an Mietobjekten • Sicherstellung der reibungslosen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere der Buchhaltung • Datenerfassung und -aktualisierung in Verwaltungs­software • Bundesweite Meldung und Überwachung von GEZ und GEMA Anforderungen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung aus dem Bereich Immobilien­verwaltung oder Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann (m/w/d) der Grundstücks- und Wohnungs­wirtschaft, Immobilienfachwirt (m/w/d) o. ä. • Erfahrung mit Betriebskostenabrechnungen • Grundkenntnisse im Gewerbemietrecht • Hohe Affinität für Zahlen, sorgfältiges und genaues Arbeiten • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift • Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse, besonders in Word und Excel • Freude am Arbeiten im Team • Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 06721 155 505 zur Verfügung.

65185 Wiesbaden

25.09.2020

Verwaltung, Assistenz

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

September 2021 zwei Ausbildungsstellen an: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Während deiner Ausbildungszeit durchläufst du bei uns mehrere Abteilungen. Die Schwerpunkte liegen dabei in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Kundenservice, Vertrieb, Materialwirtschaft und Personalwesen. Du lernst Methoden für eine optimale Büroorganisation und lernst spezielle Anwendungsprogramme.

63225 Langen (Hessen)

26.09.2020

Verwaltung, Assistenz

Projektassisten​z (m/w/d)

Korrespondenz (einschließlich Serienbriefe) und Ablage im Sinne der Schriftgutordnung     • Budgetcontrolling und ordnungsgemäße Abwicklung des Rechnungswesen im Projekt     • Bearbeitung des allgemeinen Postein- und -ausgangs (auch E-Newsletter und E-Posteingang)     • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen (z.

65185 Wiesbaden

21.09.2020

Verwaltung, Assistenz

Assistenz der Geschäftsleitun​g (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt / ab sofort eine Teilzeit (20 h) IHRE AUFGABEN Allgemeine Bürotätigkeiten und Assistenz der Geschäftsführung Vertretung im Bereich Vertriebs-Einkaufsinnendienst / Buchhaltung / Allgemeine Verwaltung Koordination von Abläufen und Projekten Bearbeitung von Sonderprojekten der Geschäftsführung Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen Regelmäßige Auswertung von kunden- / artikelbezogenen Daten Vorbereitung von Kundenterminen / Jahresgesprächen Erstellung von Angeboten und Preiskalkulationen Kontrolle der Umsetzung der Maßnahmen aus den JG-Vereinbarungen der Kunden Aktionsüberwachung und enge Abstimmung mit der Produktionsplanung Auftragsannahme / Zentrale Rechnungsprüfung / Buchung / Abstimmung mit dem Steuerbüro IHR PROFIL Für Ihre Rolle als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Haus verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder einen höherwertigeren Abschluss.

61449 Steinbach (Taunus)

26.09.2020

Verwaltung, Assistenz

Sachbearbeiter (m/w/d) Factoring Kundenservice / Debitorenbuchha​ltung

07231/44436-443 Informationen über die Aktivbank finden Sie hier: www.aktivbank.de Sachbearbeiter (m/w/d) Factoring Kundenservice / Debitorenbuchhaltung Festanstellung Vollzeit AKTIVBANK AG Frankfurt Abrechnungsprozess Aschaffenburg Bankkauffrau Bankkaufleute Bankkaufmann Bankwesen Bergstraße Bingen Buchhalter Butzbach Bürokauffmann Bürokauffrau Cash Clearing Darmstadt Debitorenbuchhaltung Etville Factoring Finanzassistent Finanzdienstleister Finanzdienstleistungskauffrau Finanzdienstleistungskaufmann Finanzinstitut Frankfurt Geldgeschäft Gießen Großhandelskauffrau Großhandelskaufmann Hanau Heppenheim Hessen Industriekauffrau Industriekaufmann Ingelhem Kreditinstitut Kundenberatung Kundenbetreuung Kundenbindung Kundenservice Langenselbold Main Mainz Management Obernburg Oberursel Rhein Sachbearbeitung Seligenstadt Settlement Sparkassenkauffrau Sparkassenkaufmann Taunus Wertheim West Westdeutschland Wetzlar Wiesbaden Worms Zahlungsverkehr Weitere: Sonstige Branchen Sachbearbeitung,Kundenbetreuer Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Als innovative mittelständische Privatbank sind wir ein auf den Bereich Factoring und Zentralregulierung spezialisiertes Haus.

60311 Frankfurt (Main)

26.09.2020

Verwaltung, Assistenz

Projektassisten​z (m/w/d)

beim Fachbeirat) und Gremienvorlagen. Korrespondenz (einschließlich Serienbriefe) und Ablage im Sinne der Schriftgutordnung Budgetcontrolling und ordnungsgemäße Abwicklung des Rechnungswesen im Projekt Bearbeitung des allgemeinen Postein- und -ausgangs (auch E-Newsletter und E-Posteingang) Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen (z.

64285 Darmstadt

26.09.2020

Verwaltung, Assistenz

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