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Assistenz - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Rhein-Main
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Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Büro in der Wiesbadener Innenstadt eine/n Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist unbefristet. Dein Aufgabengebiet Als Assistenz unterstützt du die Vertriebsleitung im Projektmanagement sowie allen organisatorischen und administrativen Belangen im Tagesgeschäft.Partner-Anzeige14.05.202265203 WiesbadenVertrieb, Verkauf -
Assistenz im Vorstandsbereich (m/w/d)
Gerrit von Breitenbach, Divisional Director PDE Fasten, Director R&D Fasten & Director FEA, NORMA Group Holding Die NORMA Group ist ein internationaler Markt- und Technologieführer für hochentwickelte Verbindungstechnik und beliefert mehr als 10.000 Kunden in den verschiedensten Branchen mit Befestigungsschellen, Verbindungselementen und Fluidsystemen. Seit über 120 Jahren folgen wir konsequent unserem Leitsatz: Qualität rettet Leben. Assistenz im Vorstandsbereich (m/w/d) In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie als rechte Hand der (Senior-)Vorstandsassistentin unterstützende Aufgaben im Vorstandsbereich, repräsentieren unser Unternehmen professionell nach innen und außen und arbeiten selbstbewusst in einem internationalen und agilen Umfeld.Partner-Anzeige14.05.202263477 MaintalVertrieb, Verkauf -
Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d)
Engagement für die Region. Lebensqualität als Ziel. Nachhaltigkeit als Mission. Wir suchen ab sofort eine: Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie führen und organisieren das Geschäftsführungssekretariat Sie erledigen alle administrativen Aufgaben und die Korrespondenz Sie koordinieren und planen Termine sowie Veranstaltungen Sie sind zuständig für das Gremienmanagement Sie sind der/die Ansprechpartner/in rund um das Sekretariat Sie sind ein serviceorientiertes Organisationstalent und bringen mit: Abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung/Studium Mehrjährige relevante Berufserfahrung Erfahrung im Gremienmanagement wünschenswert Einschlägige Branchenkenntnisse sind vorteilhaft Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Idealerweise SAP-Erfahrungen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Souveränes und freundliches Auftreten Darauf können Sie sich freuen: Ein starkes Team im Einsatz für mehr Lebensqualität: Werden Sie Teil eines innovativen Dienstleistungsunternehmens, das sich nicht nur der Energie- und Wasserversorgung in Langen und Egelsbach widmet, sondern als Partner vieler sozialer und gesellschaftlicher Projekte das Leben in der Region aktiv mitgestaltet.Partner-Anzeige14.05.202263225 Langen (Hessen)Geschäftsführung -
Assistenz (m/w/d) in der Vermögensverwaltung
Uns zeichnen hierbei unsere offene Kommunikation, flachen Hierarchien und die Kooperation und Unterstützung im Team aus. Als Unterstützung unseres Teams am Standort Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in der Vermögensverwaltung in Vollzeit (unbefristet) Was Sie erwartet: Verantwortung von Anfang an – Als wertvolles Teammitglied unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im EDV-System und unsere Geschäftsführung sowie Vermögensbetreuer bei administrativen Aufgaben.Partner-Anzeige14.05.202265203 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
Assistenz der Büroleitung (m/w/d)
KSP Engel ist ein international tätiges Architekturbüro mit rund 300 Mitarbeitern aus 40 Nationen. Wir machen intelligente, effiziente, nachhaltige Architektur. Für unser Team in Frankfurt suchen wir ab sofort eine: Assistenz der Büroleitung (m/w/d) Sie arbeiten selbstständig im mehrköpfigen, zentralen Sekretariat unseres Büros mit rund 150 Mitarbeiter/-innen in einem von Kollegialität geprägten Umfeld.Partner-Anzeige14.05.202260437 Frankfurt (Main)Geschäftsführung -
Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)
Die operativen Unternehmen erbringen, hauptsächlich im Auftrag von Bauherren und Generalunternehmern, Dienstleistungen mit den Schwerpunkten Baulogistikplanung, Ver- und Entsorgungslogistik, Baustelleneinrichtung und die Sicherung und Überwachung der Baustellen. Wir suchen Dich ab sofort für unsere Zentrale in Wiesbaden-Erbenheim. Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) Deine Aufgabenbereiche Loyale, professionelle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung (bestehend aus Geschäftsführer und Geschäftsleiter Finanzen) in allen Belangen Übergeordnete Verantwortung für das Officemanagement Führung und Leitung des zentralen Empfangs / allgemeines Büromanagement Unterstützung im Bereich der Unternehmens- und Strategieentwicklung Mitarbeit an unternehmensweiten Prozessoptimierungen Dokumentation und Nachhalten der Umsetzung von Beschlüssen Schnittstellenmanagement (Verwaltung – Operativ) Selbstständige Korrespondenz mit Banken, Kunden und Auftraggebern Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Organisation von Besprechungen, internen und externen Besuchen Termin- und Reiseverwaltung Folgendes bringst Du mit Erfolgreich abgeschlossenes Studium der BWL oder vergleichbare Entwicklung Berufserfahrung im Assistenzbereich auf hoher Managementebene Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Selbstständige Arbeitsweise Kenntnisse aus der Baubranche von Vorteil Kommunikations- und Teamfähigkeit Motivation und Organisationstalent Souveränes und freundliches Auftreten Darauf kannst Du Dich freuen Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz 30 Tage Urlaub Einbindung in unser Benefit-System Ein ambitioniertes, partnerschaftliches und kollegiales Team Ein hohes Maß an Selbstständigkeit Kostenfreie Getränke & Obst Regelmäßige Teamevents Arbeiten in einem innovativen, mittelständischen, inhabergeführten, expandierten Unternehmen Haben wir Dein Interesse geweckt?Partner-Anzeige14.05.202265205 WiesbadenGeschäftsführung -
Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Assistenz des Vorstands (m/w/d) Die ANWR GROUP gehört zu den erfolgreichsten Handelskooperationen in Europa. Als genossenschaftlich organisierte Unternehmensgruppe vernetzen wir Hersteller und Handel, optimieren Prozesse, generieren Marketing- und Kommunikationsplattformen und entwickeln innovative Lösungen für die Zukunft des Schuh-, Sport- und Fashionhandels.Partner-Anzeige14.05.202263533 MainhausenGeschäftsführung -
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Facility-Management
Für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste – mit Sitz in Gelnhausen – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 1 Jahr eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Facility-Management Aufgabenschwerpunkte: Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminplanung, Führen der Wiedervorlage, Korrespondenz und Postbearbeitung Zeiterfassung Führung von Statistiken Eigenständige organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Besprechungen Sonderaufgaben und Projekte der Abteilungsleitung Das Stellenprofil erfordert: Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen Den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenständiges Arbeiten Ein souveränes und verbindliches Auftreten Teamfähigkeit Unser Angebot: Teilzeitbeschäftigung mit 20 Std.Partner-Anzeige14.05.202263571 GelnhausenVerwaltung, Assistenz -
Back Office / Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement als Team-Assistenz Asset Management (w/m/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Homburg v.d.Höhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Back Office / Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement als Team-Assistenz Asset Management (w/m/d) Ihre Aufgabenbereiche: Umfassende Unterstützung des Teams Allgemeine Büro-Organisation Präsentationen Marketingaktivitäten Vergabe von Aufträgen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige14.05.202261350 Bad Homburg (Höhe)Vertrieb, Verkauf -
Assistenz (m/w/d) Team Letting
Neben unserer Zentrale in Berlin haben wir Niederlassungen in Hannover, Frankfurt, Düsseldorf, München und Leipzig. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der verschiedensten Nationalitäten stehen mit ihrer Leistung für den Erfolg unseres Unternehmens. Assistenz (m/w/d) Team Letting Frankfurt Möglicher Standort: Frankfurt In Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Ihre Aufgaben: Zentrale Schnittstelle für das Letting-Team und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Pflege der Immobiliendaten und Dokumentenmanagement sowie die Bearbeitung von Geschäftskorrespondenzen Erstellen von Präsentationsunterlagen und Protokollen (in Deutsch und Englisch) Reise und Eventorganisation sowie partieller Empfang von Kunden Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung inkl.Partner-Anzeige14.05.202260437 Frankfurt (Main)Vertrieb, Verkauf -
Assistenz der Geschäftsführung und Personal (m/w/d)
Ihre Zufriedenheit ist unsere größte Motivation. Dafür gehen wir immer wieder neue Wege. Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Vilbel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsführung und Personal (m/w/d) Unsere besondere Expertise liegt in der Restaurierung und Versiegelung von historischen Automobilen. In der Oldtimer Manufaktur an unserem Stammsitz in Bad Vilbel ist unser hochqualifiziertes Team von Karosseriebauern und Lackierern beheimatet.Partner-Anzeige14.05.202261118 Bad VilbelGeschäftsführung -
Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Finanzierung
Die Noratis AG ist an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet. Im Rahmen unseres weiteren Wachstums suchen wir Verstärkung für den Bereich Finanzierung am Standort Eschborn bei Frankfurt/Main. Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Finanzierung Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung des Bereichsleiters Finanzierung bei allen administrativen Aufgaben Mitverantwortung für unseren Zahlungsverkehr und die gesamte Kontenverwaltung deutschlandweit; dies umfasst alle Aufgaben des Kontolebenszyklus von der Kontoeröffnung über das Einrichten der entsprechenden Verfügungsberechtigungen bis zur Kontoschließung Überwachung der Offene-Posten-Liste Unterstützung beim Abruf von Darlehenstranchen Erstellung von Finanzierungsexposés Unterstützung beim laufenden Reporting an die Finanzierungspartner Analyse und kontinuierliche Verbesserung interner kaufmännischer Prozesse Mitarbeit bei Sonderprojekten Damit überzeugen Sie uns: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige14.05.202265760 EschbornVertrieb, Verkauf -
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb
Wir suchen für Wiesbaden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb in Vollzeit MEWA ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern.Partner-Anzeige14.05.202265189 WiesbadenVertrieb, Verkauf -
Medizinisch-Technische/r Radiologieassistent/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Radiologie eine/n Medizinisch-Technische/n Radiologieassistent/in in Vollzeit oder Teilzeit Aufgabenumfang: Anfertigung aller konventionellen Röntgenaufnahmen einschließlich Mammografie Assistenz bei Mammamarkierungen und -stanzen Assistenz bei Durchleuchtungsuntersuchungen des Magen-Darm-Traktes Selbstständige Durchführung von CTs Selbstständiges Arbeiten in den Bereitschaftsdiensten einschließlich Teleradiologie Arbeiten mit RIS und Pacs Assistenz bei CT-gesteuerten Punktionen Assistenz bei Interventionen im DL-Raum Zukünftig Assistenz bei angiographischen Untersuchungen Wir erwarten: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum MTRA Grundlegende Kenntnisse in der Röntgendiagnostik einschließlich Mammografie und CT Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundeinstellung zur Nächstenliebe und Mittragen unseres Leitbildes Team- und Kooperationsfähigkeit, Flexibilität Übernahme von Bereitschaftsdiensten Wir bieten: Vergütung nach TG 5c bzw.Partner-Anzeige14.05.202263071 Offenbach (Main)Medizin, Gesundheit -
Persönliche Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Asset Management Entwicklung
Die Noratis AG ist an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet. Für unsere Zentrale am Standort Eschborn bei Frankfurt/Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Asset Management Entwicklung Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung der Abteilungsleitung Asset Management Entwicklung im Tagesgeschäft und bei Projekten Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und internen Workshops Anfordern und Konsolidieren von Daten und Informationen Aufbereitung von Kennzahlen Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Analysen, Reportings und Statistiken Proaktive Unterstützung bei der Optimierung von abteilungsinternen und -übergreifenden Prozessen sowie der internen Organisationsentwicklung Steuerung von Projekten sowie Übernahme von inhaltlichen Teilen in Projekten Recherchetätigkeiten Einholung und Auswertung von Angeboten Termin- und Reisemanagement sowie interne und externe Korrespondenz Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben Schnittstellenfunktion im Unternehmen zu anderen Fachbereichen Damit überzeugen Sie uns: Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt und/oder eine sehr gute kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position auf Management-Ebene Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint Selbstständige, sorgfältige, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise Unternehmerisches Denken, Zielstrebigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz Schnelles und eigenständiges Einarbeiten in Herausforderungen jeder Art sowie die Bereitschaft, schnell Verantwortung zu übernehmen Eine ausgeprägte „Hands-on“- bzw.Partner-Anzeige14.05.202265760 EschbornVertrieb, Verkauf -
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Private Mandanten
Höhe IHRE AUFGABEN Allgemeine Aufgaben im Office Management sowie Entlastung der Teams im Bereich Terminplanung und - koordination Reisemanagement, einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Reports Unterstützung bei der Organisation von Kundenevents und Workshops, Betreuung von Mailingaktionen Ausbau, Pflege und Verwaltung der Adress- und Kundendatenbank Telefonzentrale und Bearbeitung ein- und ausgehender Post Bearbeitung der Rechnungsprozesse im MS SharePoint Vertretung der Geschäftsführer-Assistenzen Der Bereich Private Mandanten steht für eine umfassende, individuelle transparente und nachhaltige Beratung und Betreuung anspruchsvoller Kunden.Partner-Anzeige14.05.202261350 Bad Homburg (Höhe)Verwaltung, Assistenz -
Team-Assistent / Office-Manager (m/w/d)
Sie haben das Wohl aller Bürobewohner im Blick und ordern von Küchen- über Bürobedarf bis hin zu Dienstleistungen im Facility Management eigenverantwortlich alles, was es dazu braucht Darüber hinaus liegt das Travel Management in Ihrer Verantwortung Sie unterstützen bei Bedarf in Projekten und organisieren auch Sonder-Aktivitäten Ihr Profil: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich Office Management und Assistenz sammeln können Sie bringen Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Einsatzbereitschaft mit Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Gesprächspartnern in Wort und Schrift In hektischen Situationen bewahren Sie einen klaren Kopf und haben dennoch zu jeder Zeit ein Ohr für die Anliegen des Teams Sie sind ein echtes Organisationstalent und sehen Ihre Stärken außerdem in Ihrer ausgeprägten analytischen Fähigkeit Zielorientiertes, strategisches und wirtschaftliches Handeln sind für Sie selbstverständlich Sehr gute Kenntnisse in MS Office runden Ihr Profil ab Wir bieten Ihnen: Ein attraktives Gehalt und gute Sozialleistungen sowie flexible Möglichkeiten zur Gestaltung von Arbeitszeit und -ort Ein agiles und spannendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Talente Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem hoch motivierten und freundlichen Team Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige14.05.202265760 EschbornVerwaltung, Assistenz -
(Executive) Assistant (m/w/d)
Executive Assistant (m/w/d) Präge die Welt von morgen Du unterstützt 2–3 unserer Berater:innen sowie deren Teams und arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden Durch eine verantwortungsvolle Organisation bei der Planung von Kundenterminen sowie die Steuerung der entsprechenden Prozesse stellst du eine optimale Erfüllung der Kundenbedürfnisse sicher Du erleichterst unseren Berater:innen den Alltag, indem du ihnen durch proaktive Reiseplanung, Unterstützung bei der Erstellung von Projektangeboten, Reisekostenabrechnungen, eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und vieler weiterer Aufgaben des „Daily Business“ den Rücken frei hältst Unser eng vernetztes, europaweites Assistenz-Team unterstützt sich gegenseitig bei der Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Recherchen sowie Übersetzungen (Deutsch/Englisch) Du hast Spaß daran, bei der Planung von internen und externen Workshops und Veranstaltungen mitzuwirken, bringst eigene Ideen ein und gehst die Projekte mit viel Engagement an Mache den Unterschied Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige14.05.202260325 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
Medizinische Fachangestellte – MFA (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Praxisteams im Medizinischen Versorgungszentrum der DKD Wiesbaden suchen wir in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Stellennummer 49509 im Bereich Chirurgie Schwerpunkt Koloproktologie. Das erwartet Sie Organisation der Anmeldung ambulant, stationär einschließlich Privat-Patient:innen Assistenz im OP und bei der Sprechstunde Administrative Aufgaben wie Arztbriefschreibung, Patientendatenpflege und Terminvergabe Leistungserfassung und Statusänderung bei Patient:innen Materialbestellung Einhaltung der Entscheidungen und Maßnahmen der Leitungsorgane Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Ausbildung Erfahrung im Bereich der Chirurgie wünschenswert Kenntnisse in Praxissoftwareprogrammen bevorzugt Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen das Coronavirus SARS-CoV-2 und Masern Einfühlsamer und empathischer Umgang mit unseren Patient:innen Begeisterung für Neues, Teamgeist und eine kooperative Einstellung Serviceorientierung, Freundlichkeit und Professionalität Freuen Sie sich auf Eigenständige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Individuelle Einarbeitung Eine auf Dauer angelegte Tätigkeit in einem innovativen Umfeld Hoher Gestaltungsspielraum Förderung und finanzielle Beteiligung an Fort- und Weiterbildungen Corporate Benefits – Sonderkonditionen bei mehr als 250 Anbietern (z.Partner-Anzeige14.05.202265191 WiesbadenMedizin, Gesundheit -
Medizinischer Fachangestellter / MFA (m/w/d)
IHRE PERSPEKTIVE: ENTWICKLUNG MIT WEITBLICK Vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit kurzen Kommunikationswegen Interne und externe fachliche Weiterentwicklungsmaßnahmen Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge Diverse Mitarbeiterrabatte sowie Zuschüsse zum Bikeleasing Strukturierte Einarbeitung durch ein freundliches und aufgeschlossenes Team Keine Feiertags- und Nachtdienste in einer verlässlichen 5 – Tage – Woche UNSER FOKUS: SPANNENDE AUFGABEN AUS ALLEN BLICKWINKELN An- und Abmeldung der Patienten Patientenvorbereitung und Diagnostik, Assistenz in der Sprechstunde Selbstständige Durchführung von diagnostischen Untersuchungen als Vorbereitung für die ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen Assistenz bei ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen Persönliche und telefonische Terminvergabe sowie die Koordination des Sprechstundenablaufs IHR VISUS: PERSÖNLICH UND FACHLICH GUT GESCHÄRFT Abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten oder Vergleichbare bereits erworbene Berufserfahrung in einer Arztpraxis wünschenswert Gängige PC-Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse Freundliches und hilfsbereites Auftreten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige14.05.202235745 Herborn (Hessen)Medizin, Gesundheit
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