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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Büro in der Wiesbadener Innenstadt eine/n Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist unbefristet. Dein Aufgabengebiet Als Assistenz unterstützt du die Vertriebsleitung im Projektmanagement sowie allen organisatorischen und administrativen Belangen im Tagesgeschäft.

Gerrit von Breitenbach, Divisional Director PDE Fasten, Director R&D Fasten & Director FEA, NORMA Group Holding Die NORMA Group ist ein internationaler Markt- und Technolo­gieführer für hochentwickelte Verbindungs­technik und beliefert mehr als 10.000 Kunden in den verschiedensten Branchen mit Befestigungsschellen, Verbindungselementen und Fluidsystemen. Seit über 120 Jahren folgen wir konsequent unserem Leitsatz: Qualität rettet Leben. Assistenz im Vorstandsbereich (m/w/d) In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie als rechte Hand der (Senior-)Vorstands­assis­tentin unterstützende Aufgaben im Vorstands­be­reich, repräsentieren unser Unternehmen profes­sionell nach innen und außen und arbeiten selbstbewusst in einem internationalen und agilen Umfeld.

Engagement für die Region. Lebensqualität als Ziel. Nachhaltigkeit als Mission. Wir suchen ab sofort eine: Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie führen und organisieren das Geschäftsführungssekretariat Sie erledigen alle administrativen Aufgaben und die Korrespondenz Sie koordinieren und planen Termine sowie Veranstaltungen Sie sind zuständig für das Gremienmanagement Sie sind der/die Ansprechpartner/in rund um das Sekretariat Sie sind ein serviceorientiertes Organisationstalent und bringen mit: Abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung/Studium Mehrjährige relevante Berufserfahrung Erfahrung im Gremienmanagement wünschenswert Einschlägige Branchenkenntnisse sind vorteilhaft Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Idealerweise SAP-Erfahrungen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Souveränes und freundliches Auftreten Darauf können Sie sich freuen: Ein starkes Team im Einsatz für mehr Lebensqualität: Werden Sie Teil eines innovativen Dienstleistungsunternehmens, das sich nicht nur der Energie- und Wasserversorgung in Langen und Egelsbach widmet, sondern als Partner vieler sozialer und gesellschaftlicher Projekte das Leben in der Region aktiv mitgestaltet.

Uns zeichnen hierbei unsere offene Kommunikation, flachen Hierarchien und die Kooperation und Unterstützung im Team aus. Als Unterstützung unseres Teams am Standort Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in der Vermögensverwaltung in Vollzeit (unbefristet) Was Sie erwartet: Verantwortung von Anfang an – Als wertvolles Teammitglied unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im EDV-System und unsere Geschäftsführung sowie Vermögensbetreuer bei administrativen Aufgaben.

KSP Engel ist ein international tätiges Architekturbüro mit rund 300 Mitarbeitern aus 40 Nationen. Wir machen intelligente, effiziente, nachhaltige Architektur. Für unser Team in Frankfurt suchen wir ab sofort eine: Assistenz der Büroleitung (m/w/d) Sie arbeiten selbstständig im mehrköpfigen, zentralen Sekretariat unseres Büros mit rund 150 Mitarbeiter/-innen in einem von Kollegialität geprägten Umfeld.

Die operativen Unternehmen erbringen, hauptsächlich im Auftrag von Bauherren und Generalunternehmern, Dienstleistungen mit den Schwerpunkten Baulogistikplanung, Ver- und Entsorgungslogistik, Baustelleneinrichtung und die Sicherung und Überwachung der Baustellen. Wir suchen Dich ab sofort für unsere Zentrale in Wiesbaden-Erbenheim. Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) Deine Aufgabenbereiche Loyale, professionelle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung (bestehend aus Geschäftsführer und Geschäftsleiter Finanzen) in allen Belangen Übergeordnete Verantwortung für das Officemanagement Führung und Leitung des zentralen Empfangs / allgemeines Büromanagement Unterstützung im Bereich der Unter­nehmens- und Strategieentwicklung Mitarbeit an unternehmensweiten Prozessoptimierungen Dokumentation und Nachhalten der Umsetzung von Beschlüssen Schnittstellenmanagement (Verwaltung – Operativ) Selbstständige Korrespondenz mit Banken, Kunden und Auftraggebern Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Organisation von Besprechungen, internen und externen Besuchen Termin- und Reiseverwaltung Folgendes bringst Du mit Erfolgreich abgeschlossenes Studium der BWL oder vergleichbare Entwicklung Berufserfahrung im Assistenzbereich auf hoher Managementebene Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Selbstständige Arbeitsweise Kenntnisse aus der Baubranche von Vorteil Kommunikations- und Teamfähigkeit Motivation und Organisationstalent Souveränes und freundliches Auftreten Darauf kannst Du Dich freuen Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz 30 Tage Urlaub Einbindung in unser Benefit-System Ein ambitioniertes, partnerschaftliches und kollegiales Team Ein hohes Maß an Selbstständigkeit Kostenfreie Getränke & Obst Regelmäßige Teamevents Arbeiten in einem innovativen, mittelständischen, inhabergeführten, expandierten Unternehmen Haben wir Dein Interesse geweckt?

Assistenz des Vorstands (m/w/d) Die ANWR GROUP gehört zu den erfolgreichsten Handelskooperationen in Europa. Als genossenschaftlich organisierte Unternehmensgruppe vernetzen wir Hersteller und Handel, optimieren Prozesse, generieren Marketing- und Kommunikationsplattformen und entwickeln innovative Lösungen für die Zukunft des Schuh-, Sport- und Fashionhandels.

Für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste – mit Sitz in Gelnhausen – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 1 Jahr eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Facility-Management Aufgabenschwerpunkte: Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminplanung, Führen der Wiedervorlage, Korrespondenz und Postbearbeitung Zeiterfassung Führung von Statistiken Eigenständige organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Besprechungen Sonderaufgaben und Projekte der Abteilungsleitung Das Stellenprofil erfordert: Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen Den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenständiges Arbeiten Ein souveränes und verbindliches Auftreten Teamfähigkeit Unser Angebot: Teilzeitbeschäftigung mit 20 Std.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Homburg v.d.Höhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Back Office / Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement als Team-Assistenz Asset Management (w/m/d) Ihre Aufgabenbereiche: Umfassende Unterstützung des Teams Allgemeine Büro-Organisation Präsentationen Marketingaktivitäten Vergabe von Aufträgen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

Neben unserer Zentrale in Berlin haben wir Nieder­lassungen in Hannover, Frankfurt, Düsseldorf, München und Leipzig. Unsere Mit­arbeite­rinnen und Mit­arbeiter der verschie­densten Nationa­litäten stehen mit ihrer Leistung für den Erfolg unseres Unter­nehmens. Assistenz (m/w/d) Team Letting Frankfurt Möglicher Standort: Frankfurt In Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Ihre Aufgaben: Zentrale Schnittstelle für das Letting-Team und Bewahrung des Über­blicks über die opera­tiven Prozesse Selbstständige und zuver­lässige Erledigung organi­satorischer und adminis­trativer Aufgaben Pflege der Immobiliendaten und Dokumenten­manage­ment sowie die Bear­beitung von Geschäfts­korres­pondenzen Erstellen von Präsentations­unterlagen und Proto­kollen (in Deutsch und Englisch) Reise und Eventorganisa­tion sowie partieller Empfang von Kunden Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung inkl.

Ihre Zufriedenheit ist unsere größte Motivation. Dafür gehen wir immer wieder neue Wege. Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Vilbel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsführung und Personal (m/w/d) Unsere besondere Expertise liegt in der Restaurierung und Versiegelung von historischen Automobilen. In der Oldtimer Manufaktur an unserem Stammsitz in Bad Vilbel ist unser hochqualifiziertes Team von Karosseriebauern und Lackierern beheimatet.

Die Noratis AG ist an der Frank­furter Wert­papierbörse gelistet. Im Rahmen unseres weiteren Wachstums suchen wir Verstärkung für den Bereich Finanzierung am Standort Eschborn bei Frankfurt/Main. Assistenz (m/w/d) des Bereichs­leiters Finanzierung Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung des Bereichs­leiters Finanzierung bei allen administrativen Aufgaben Mitverantwortung für unseren Zahlungsverkehr und die gesamte Kontenverwaltung deutschland­weit; dies umfasst alle Aufgaben des Kontolebens­zyklus von der Kontoeröffnung über das Einrichten der entsprechenden Verfügungs­berechtigungen bis zur Kontoschließung Überwachung der Offene-Posten-Liste Unterstützung beim Abruf von Darlehenstranchen Erstellung von Finanzierungs­exposés Unterstützung beim laufenden Reporting an die Finanzierungs­partner Analyse und kontinuierliche Verbesserung interner kaufmännischer Prozesse Mitarbeit bei Sonderprojekten Damit überzeugen Sie uns: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

Wir suchen für Wiesbaden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb in Vollzeit MEWA ist ein wertorientiertes Familienunter­nehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Radiologie eine/n Medizinisch-Technische/n Radiologieassistent/in in Vollzeit oder Teilzeit Aufgabenumfang: Anfertigung aller konventio­nellen Röntgen­aufnahmen ein­schließlich Mammografie Assistenz bei Mamma­markierungen und -stanzen Assistenz bei Durchleuchtungs­unter­suchungen des Magen-Darm-Traktes Selbstständige Durch­führung von CTs Selbstständiges Arbeiten in den Bereitschafts­diensten ein­schließlich Tele­radiologie Arbeiten mit RIS und Pacs Assistenz bei CT-gesteuerten Punktionen Assistenz bei Interventionen im DL-Raum Zukünftig Assistenz bei angio­graphischen Unter­suchungen Wir erwarten: Eine erfolgreich abgeschlossene Aus­bildung zur/zum MTRA Grundlegende Kenntnisse in der Röntgen­diagnostik ein­schließlich Mammo­grafie und CT Gepflegtes Erscheinungs­bild und freund­liches Auf­treten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundeinstellung zur Nächsten­liebe und Mit­tragen unseres Leitbildes Team- und Kooperationsfähig­keit, Flexi­bilität Übernahme von Bereit­schafts­diensten Wir bieten: Vergütung nach TG 5c bzw.

Die Noratis AG ist an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet. Für unsere Zentrale am Standort Eschborn bei Frankfurt/Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz (m/w/d) der Abteilungs­leitung Asset Management Entwicklung Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung der Abteilungs­leitung Asset Management Entwicklung im Tagesgeschäft und bei Projekten Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und internen Workshops Anfordern und Konsolidieren von Daten und Informationen Aufbereitung von Kennzahlen Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Analysen, Reportings und Statistiken Proaktive Unterstützung bei der Optimierung von abteilungs­internen und -übergreifenden Prozessen sowie der internen Organisationsentwicklung Steuerung von Projekten sowie Übernahme von inhaltlichen Teilen in Projekten Recherchetätigkeiten Einholung und Auswertung von Angeboten Termin- und Reisemanagement sowie interne und externe Korrespondenz Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben Schnittstellenfunktion im Unternehmen zu anderen Fachbereichen Damit überzeugen Sie uns: Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt und/oder eine sehr gute kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position auf Management-Ebene Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint Selbstständige, sorgfältige, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise Unternehmerisches Denken, Zielstrebigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz Schnelles und eigenständiges Einarbeiten in Heraus­forde­rungen jeder Art sowie die Bereitschaft, schnell Verant­wortung zu übernehmen Eine ausgeprägte „Hands-on“- bzw.

Höhe IHRE AUFGABEN Allgemeine Aufgaben im Office Management sowie Entlastung der Teams im Bereich Terminplanung und - koordination Reisemanagement, einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Reports Unterstützung bei der Organisation von Kundenevents und Workshops, Betreuung von Mailingaktionen Ausbau, Pflege und Verwaltung der Adress- und Kundendatenbank Telefonzentrale und Bearbeitung ein- und ausgehender Post Bearbeitung der Rechnungsprozesse im MS SharePoint Vertretung der Geschäftsführer-Assistenzen Der Bereich Private Mandanten steht für eine umfassende, individuelle trans­parente und nachhaltige Beratung und Betreuung anspruchsvoller Kunden.

Sie haben das Wohl aller Bürobewohner im Blick und ordern von Küchen- über Bürobedarf bis hin zu Dienstleistungen im Facility Management eigenverantwortlich alles, was es dazu braucht Darüber hinaus liegt das Travel Management in Ihrer Verantwortung Sie unterstützen bei Bedarf in Projekten und organisieren auch Sonder-Aktivitäten Ihr Profil: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich Office Management und Assistenz sammeln können Sie bringen Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Einsatzbereitschaft mit Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Gesprächspartnern in Wort und Schrift In hektischen Situationen bewahren Sie einen klaren Kopf und haben dennoch zu jeder Zeit ein Ohr für die Anliegen des Teams Sie sind ein echtes Organisationstalent und sehen Ihre Stärken außerdem in Ihrer ausgeprägten analytischen Fähigkeit Zielorientiertes, strategisches und wirt­schaft­liches Handeln sind für Sie selbstverständlich Sehr gute Kenntnisse in MS Office runden Ihr Profil ab Wir bieten Ihnen: Ein attraktives Gehalt und gute Sozialleistungen sowie flexible Möglichkeiten zur Gestaltung von Arbeitszeit und -ort Ein agiles und spannendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Talente Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem hoch motivierten und freundlichen Team Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Executive Assistant (m/w/d) Präge die Welt von morgen Du unterstützt 2–3 unserer Berater:innen sowie deren Teams und arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden Durch eine verantwortungsvolle Organisation bei der Planung von Kundenterminen sowie die Steuerung der entsprechenden Prozesse stellst du eine optimale Erfüllung der Kundenbedürfnisse sicher Du erleichterst unseren Berater:innen den Alltag, indem du ihnen durch proaktive Reiseplanung, Unterstützung bei der Erstellung von Projektangeboten, Reisekostenabrechnungen, eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und vieler weiterer Aufgaben des „Daily Business“ den Rücken frei hältst Unser eng vernetztes, europaweites Assistenz-Team unterstützt sich gegenseitig bei der Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Recherchen sowie Übersetzungen (Deutsch/Englisch) Du hast Spaß daran, bei der Planung von internen und externen Workshops und Veranstaltungen mitzuwirken, bringst eigene Ideen ein und gehst die Projekte mit viel Engagement an Mache den Unterschied Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.

Zur Verstärkung unseres Praxisteams im Medizinischen Versorgungszentrum der DKD Wiesbaden suchen wir in Voll- oder Teilzeit zum nächst­möglichen Zeitpunkt Sie als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Stellennummer 49509 im Bereich Chirurgie Schwerpunkt Koloproktologie. Das erwartet Sie Organisation der Anmeldung ambulant, stationär einschließlich Privat-Patient:innen Assistenz im OP und bei der Sprechstunde Administrative Aufgaben wie Arztbriefschreibung, Patientendatenpflege und Termin­vergabe Leistungserfassung und Statusänderung bei Patient:innen Materialbestellung Einhaltung der Entschei­dungen und Maßnahmen der Leitungsorgane Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufs­ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Aus­bildung Erfahrung im Bereich der Chirurgie wünschenswert Kenntnisse in Praxissoftware­programmen bevorzugt Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immuni­sierung gegen das Corona­virus SARS-CoV-2 und Masern Einfühlsamer und empathischer Umgang mit unseren Patient:innen Begeisterung für Neues, Teamgeist und eine kooperative Einstellung Serviceorientierung, Freundlichkeit und Professionalität Freuen Sie sich auf Eigenständige, anspruchs­volle und abwechslungsreiche Tätigkeit Individuelle Einarbeitung Eine auf Dauer angelegte Tätigkeit in einem inno­vativen Umfeld Hoher Gestaltungsspielraum Förderung und finanzielle Beteiligung an Fort- und Weiterbildungen Corporate Benefits – Sonder­konditionen bei mehr als 250 Anbietern (z.

IHRE PERSPEKTIVE: ENTWICKLUNG MIT WEITBLICK Vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit kurzen Kommunikationswegen Interne und externe fachliche Weiterentwicklungsmaßnahmen Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge Diverse Mitarbeiterrabatte sowie Zuschüsse zum Bikeleasing Strukturierte Einarbeitung durch ein freundliches und aufgeschlossenes Team Keine Feiertags- und Nachtdienste in einer verlässlichen 5 – Tage – Woche UNSER FOKUS: SPANNENDE AUFGABEN AUS ALLEN BLICKWINKELN An- und Abmeldung der Patienten Patientenvorbereitung und Diagnostik, Assistenz in der Sprechstunde Selbstständige Durchführung von diagnostischen Untersuchungen als Vorbereitung für die ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen Assistenz bei ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen Persönliche und telefonische Terminvergabe sowie die Koordination des Sprechstundenablaufs IHR VISUS: PERSÖNLICH UND FACHLICH GUT GESCHÄRFT Abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten oder Vergleichbare bereits erworbene Berufserfahrung in einer Arztpraxis wünschenswert Gängige PC-Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse Freundliches und hilfsbereites Auftreten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Haben wir Ihr Interesse geweckt?