Administration - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Rhein-Main

View job here Teamassistent Administration Coating (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Fronhausen, Deutschland Mit Berufserfahrung 23.03.22 Zur Verstärkung unseres Teams suchen ab sofort einen Teamassistent Administration Coating (m/w/d) für mindestens 30 Std./Woche (ganztägig) Ihre Aufgaben Dokumentation von Geschäftsvorgängen und Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen Nachverfolgung von Terminen mit unseren Geschäftspartnern im Bereich Coating Erstellung von Angeboten und Aufträgen in SAP inkl. der Klärung von kleineren technischen Sachverhalten Organisation von Geschäftsreisen, u.a. die Durchführung von Flug- und Hotelbuchungen sowie die Visabearbeitung Zusammenstellen von Statistiken und Unterlagen Allgemeine Unterstützung des Bereichs Coating in den adminstrativen und organisatorischen Vorgängen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung im Bereich Service, After Sales oder Vetrieb eines Industrieunternehmens ist wünschenswert Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in SAP Technisches Interesse Ausgeprägtes Organisationsvermögen Hohe Service- und Kundenorientierung Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Arbeiten bei SCHNEIDER Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem hochinnovativen Umfeld Topmodern gestaltete Arbeitsplätze Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto) Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Gesundheitsförderung Mitarbeiterangebote Corporate Benefits Betriebseigenes Restaurant Regelmäßige Mitarbeiterevents Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel JobRad Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden

Die RDW HN – Regionale Diakonische Werke in Hessen und Nassau gGmbH setzt sich zusammen aus 17 Regionalen Diakonischen Werken und der Geschäftsstelle in Frankfurt am Main. Für unser Regionales Werk Wiesbaden suchen wir ab dem 01.07.2022 einen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) (20 Stunden/Woche) für unsere "Teestube" (Fachberatungsstelle und Tagesaufenthalt für Menschen in besonderen sozialen Schwierigkeiten). Ihre Aufgaben: Assistenz der Teestubenleitung Büroorganisation Führen der Handkasse Geldauszahlung Anfertigen von Serienbriefen, Aushängen und Vorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich/in der Verwaltung Erfahrung in der Arbeit mit Menschen in besonderen Lebenslagen Bereitschaft zur Arbeit mit einem Personenkreis, der von multiplen Problemlagen, Suchterkrankung und Ausgrenzung betroffen ist Psychische Belastbarkeit und gute Reflektionsfähigkeit Kreative, offene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit im Team Führerschein Klasse B Unser Angebot: Wir legen Wert auf ein gutes Arbeitsklima und pflegen den regelmäßigen Austausch über alle Hierarchie-Ebenen.

/r (m/w/d) für Studiengang Bachelor of Arts - Digitale Verwaltung Zum 01.09.2022 suchen wir eine*n Studierende*n für den Studiengang Bachelor of Arts Digitale Verwaltung (w/m/d) Die digitale Transformation ist im vollem Gange und längst auch in der öffentlichen Verwaltung angekommen. Sie spielt eine große und entscheidende Rolle und leistet in Zeiten des Wandels unserer Gesellschafts-, Wirtschafts- und Verwaltungsstruktur einen großen Beitrag.

HR Specialist (m/w/d) Administration & Payroll Das Rote Kreuz ist Teil einer weltweiten Gemeinschaft von Menschen in der internationalen Rotkreuz- und Rothalb­mond­bewegung, die Opfer von Konflikten und Katastrophen, sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen unterschiedslos Hilfe gewährt, allein nach dem Maß der Not.

Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement und Administration Bereich Einkauf Einzelhandel (Vollzeit 40 Std./W. / Standort: Bad Nauheim) Wir SIND... ...die marktführende Kooperation des euro­päischen Fach­handels für Bau­stoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatz­stärksten Unter­neh­men in Deutsch­land.

Für unseren Unternehmensbereich „Zentrale Dienste“ suchen wir eine Aushilfe im Bereich Verwaltung (m/w/d) Der Einsatz erfolgt an unserer Geschäftsstelle in Gießen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Teilzeitbeschäftigung mit circa 10 Stunden/Woche. Die ekom21 Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie­unternehmen im Bereich IT-Komplett­lösungen für den öffent­lichen Dienst.

Mit über 200 Mitarbeitenden in Weiterstadt und Fachkräften in 6 Ländern sind wir täglich mit Know-how und Leidenschaft für unsere Kunden im Einsatz. Für unseren Standort in Egelsbach suchen wir Verstärkung – unterstützen Sie uns als Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Fahrzeugverkauf / Fahrzeugvermietung Auf der Überholspur | Ihre Aufgaben In Ihrer Rolle erstellen Sie routiniert Rechnungen, Übergabescheine, Auftragsbestätigungen und Werkstattaufträge.

Die Gemeinnützige Hertie-Stiftung wurde 1974 von den Erben des Kaufhausinhabers Georg Karg ins Leben gerufen und ist heute eine der größten weltanschaulich unabhängigen und unternehmerisch ungebundenen Stiftungen in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Projektteams „Jugend debattiert“ suchen wir ab sofort als Elternzeitvertretung Sie als Projektmitarbeiter „technische Administration Schulnetzwerk“ (m/w/d) (Vollzeit, zunächst befristet für ein Jahr) Ihre Aufgaben: Redaktion des Content-Management-Systems Typo3: Webseitengestaltung, Datenbankverwaltung Zusammenarbeit mit IT-Dienstleister: Konzeption von Programmierungsweiterentwicklungen, Auftragserteilung über Ticketsystem (bspw.

Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt Betriebsrente (ZVK) und vom Arbeitgeber geförderte private Altersvorsorge 30 Tage Urlaub einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeit, Möglichkeit des mobilen Arbeitens Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung Firmenevents und vieles mehr Ihre Aufgabenschwerpunkte sind: vollständige Vorbereitung und termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen Abwicklung der administrativ-technischen Aufgaben im Zuge der Gehaltsabrechnung Stammdatenpflege, Bescheinigungswesen sowie Jahresabschlussarbeiten Personalcontrolling Betreuung der Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten Fragen Ansprechpartner*in für Krankenkassen und Behörden in allen abrechnungsrelevanten sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten Verwaltung der Arbeitsverträge Das bringen Sie mit: abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder in der öffentlichen Verwaltung mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung guter Umgang mit MS-Office und idealerweise Anwenderkenntnisse mit P&I Loga selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken Weitere Informationen finden Sie unter www.apz-mkk.de Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an: Alten- und Pflegezentren des Main-Kinzig-Kreises Geschäftsbereichsleiterin Personal Monika Zimpel Am Altenzentrum 2 ?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Vollzeit) für unsere Holding in der IT-Niederlassung in Rüsselsheim: Linux und DevOps Engineer (m/w/d) Ihre Aufgaben Administration, Automatisierung, Management und Betrieb der von Red Hat Enterprise Linux geprägten heterogenen Umgebung Pflege und Weiterentwicklung von auf Red-Hat-UBI-basierenden Container Images Administration und weitere Implementierung der Bacula-Backup-Lösung Implementierung, Pflege und Weiterentwicklung der Monitoring-Lösung (Nagios Core, Prometheus und Grafana) Implementierung und Betrieb der DevOps-Infrastrukur, u. a. mit GitLab, Ansible usw.

Dafür brauchen wir Dich: Unterstützung im Guest-, Event- und Fuhrparkmanagement Betreuung eines professionellen Management-Portals eigenverantwortliche Buchungen und Kontingente-Verwaltung Ansprechpartner via Hotline und E-Mail für unsere namhaften Kunden und deren anspruchsvolle Partner und Gäste Das solltest Du mitbringen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Tourismus oder Event – auch Quereinsteiger sind willkommen sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift hohes Qualitätsbewusstsein, analytisches Denken sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise Organisations- und Kommunikationstalent sicheres und aufgeschlossenes Auftreten idealerweise Erfahrung in der Reiseorganisation und gerne auch im Event-, Projekt- oder Fuhrparkmanagement Das erwartet Dich bei uns: eine Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag attraktive/leistungsorientierte Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld ein modernes Arbeitsumfeld ein motiviertes Team mit freundlichen, aufgeschlossenen Kollegen freie Getränke während der Arbeitszeit Du willst uns unterstützen?

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail (als PDF-Datei) unter der Kennziffer „Ref_311_3_Koordinator_Verwaltungsprozesse und Gebäudemanagement“ an bewerbungenhr@hessen-agentur.de oder schriftlich bitte mit frankiertem Rückumschlag an HA Hessen Agentur, Human Resources/Verwaltung. HA Hessen Agentur GmbH Human Resources und Verwaltung Konradinerallee 9 65189 Wiesbaden Besuchen Sie unsere Jobbörse unter www.hessen-agentur.de

Höhe IHRE AUFGABEN Allgemeine Aufgaben im Office Management sowie Entlastung der Teams im Bereich Terminplanung und - koordination Reisemanagement, einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Reports Unterstützung bei der Organisation von Kundenevents und Workshops, Betreuung von Mailingaktionen Ausbau, Pflege und Verwaltung der Adress- und Kundendatenbank Telefonzentrale und Bearbeitung ein- und ausgehender Post Bearbeitung der Rechnungsprozesse im MS SharePoint Vertretung der Geschäftsführer-Assistenzen Der Bereich Private Mandanten steht für eine umfassende, individuelle trans­parente und nachhaltige Beratung und Betreuung anspruchsvoller Kunden.

Ihre Aufgaben als Assistentin / Assistent der Pflegedirektion: Terminkoordination für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Pflegedirektion am Krankenhaus Nordwest Organisation und Vorbereitungen von Meetings, Fortbildungen und Veranstaltungen Koordination der Buchungsanfragen für das Konferenzzentrum am Krankenhaus Nordwest Erstellung von Broschüren, Formularen und Protokollen Administration des Bewerbermanagements im Bereich der Pflege Praktikantenmanagement und Erfassung in ATOSS (Zeiterfassungssystem) Administration von Zeitarbeitskräften Erstellung von Arbeitszeugnissen Bestellung und Verwaltung von Büromaterial inkl. Rechnungsprüfung Erstellung von Auswertungen und Statistiken Organisation und Administration des Auslandsrecruitings Unterstützung bei anfallenden Aufgaben im Rahmen der COVID-Pandemie Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (insbesondere Word und Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und Diskretion Das macht uns besonders: Bei uns sind Sie Teil eines sympathischen und motivierten Teams, in dem Wertschätzung, Kollegialität und aktive Zusammenarbeit großgeschrieben werden Es erwarten Sie flache Hierarchien und Spielraum für Ihre Ideen und Konzepte Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Unsere internen Fortbildungen: Von fachlichen Themen über Kommunikationstrainings bis hin zum gesundem Arbeiten Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Programm an Präventionskursen direkt auf dem Unternehmensgelände: z.B.

Wirtschaftsinformatik mit themenspezifischem Schwerpunkt Zertifizierungen im Bereich Microsoft 365 und Kenntnisse ITIL v4 sind von Vorteil Erste Berufserfahrung im Umfeld der SharePoint- / Microsoft-365-Administration (inkl. Ent­wicklung und Administration von SharePoint-Architekturen) sowie fundiertes Fachwissen zu Azure AD und der Power Platform Erfahrungen im Einsatz von PowerShell und dem Microsoft Graph Erfahrung im Umgang mit Dokumenten­managementsystemen Grundverständnis fachlicher Anforderungen zum Umgang mit aufbewahrungspflichtigen Informationen, sicherer Archivierung, Daten­schutz, Informationssicherheit Effizientes, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten, um eigeninitiativ Verbesserungs­prozesse mitzugestalten sowie die Bereit­schaft, sich in einem interdisziplinären Team einzubringen und Freude im Umgang mit Menschen Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.04.2022.

Aktuelles und umfangreiches Fachwissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Fundierte Kenntnisse in DATEV Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere in Excel Absolute Diskretion, Loyalität und zuverlässige Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen, ein verbindliches kunden- und serviceorientiertes Auftreten sowie eine eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Kenntnisse im Programm ATOSS Time Control sind von Vorteil Kenntnisse der Tarifverträge in der Chemischen Industrie sind von Vorteil Fundierte Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung Ihre Aufgaben: Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 330 Mitarbeiter mit DATEV unter Berücksichtigung aller arbeitsvertraglichen sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen Verwaltung/Kontrolle des Zeitwirtschaftsprogrammes (ATOSS Time Control) Ansprechpartner für die betriebliche Altersver­sorgung und Abwicklung in der Gehaltsabrechnung Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungsträgern Führung und Pflege der Lohnkonten sowie Pflege der Stammdaten (Terminverfolgung und Personalaktenführung) Ansprechpartner in allen abrechnungsrelevanten Themen für Führungskräfte und Mitarbeiter Erstellung von Auswertungen und Statistiken Wir bieten Ihnen: Sie erwartet ein zukunftssicherer und attraktiver Arbeitsplatz in unserem Unternehmen mit einem interessanten, vielfältigen Aufgabengebiet.

Ihr Tätigkeitsgebiet umfasst folgende Aufgaben: Leitung des Fachbereichs Hauptverwaltung und der zugehörigen Fachdienste Aufstellung und Bewirtschaftung des Fachbereichsbudgets Planung, Organisation und Steuerung aller Aufgaben des Fachbereichs Bearbeitung der Angelegenheiten der städtischen Organe einschließlich Sitzungs- dienst Federführung im Bereich des Satzungswesens Steuerung der Verwaltungsorganisation Federführung im Bereich des Vertragsmanagements Überwachung und Betreuung der städtischen Mitgliedschaften in Zweckverbänden Koordination aller Angelegenheiten im Bereich der interkommunalen Zusammenarbeit Aufbau eines Projektmanagements für die Verwaltung Ihr Profil: Beamtin/ Beamter (m/w/d) der Fachlaufbahn Verwaltung des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, mit Befähigung für den gehobenen Dienst - A 13 HBesG mehrjährige, vertiefende Führungserfahrung im Bereich der städtischen Organe mehrjährige und intensive kommunalpolitische Zusammenarbeit mit Stadtverordneten, Fraktionen, Ausschüssen nachweisliche Leitungserfahrungen in den Bereichen Personal, Soziales, Innere Dienste sowie Sport und Kultur sind von Vorteil fundierte Kenntnisse im Kommunalverfassungs-, Verwaltungs- und Arbeitsrecht hohes Maß an Personalverantwortung und Führungskompetenz ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift hohes Maß an Entscheidungs- und Überzeugungsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick Belastbarkeit sowie selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sicheres und positives Auftreten sichere Anwendung der gängigen Microsoft Office Anwendungen die Bereitschaft zur selbständigen Fort-/ Weiterbildung wird vorausgesetzt Für tätigkeitsbezogene Fragen steht Ihnen Herr van Eck unter der Telefonnummer 06104/ 607-1005 gerne zur Verfügung.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail (als PDF-Datei) unter der Kennziffer „Ref_326_PM_WuR" an bewerbungenhr@hessen-agentur.de oder schriftlich bitte mit frankiertem Rückumschlag an HA Hessen Agentur, Human Resources/Verwaltung. HA Hessen Agentur GmbH Human Resources und Verwaltung Konradinerallee 9 65189 Wiesbaden Besuchen Sie unsere Jobbörse unter www.hessen-agentur.de und unter www.hessen-agentur.de

WIR SUCHEN SIE ALS: IT-Administrator (m/w/d) Kennziffer: AW-D-390-22-10-01 Ihr Plus bei uns: Ein aufgeschlossenes, freundliches Team mit Open Door Policy und Duz-Kultur Lichtdurchflutete Büroräume im Grünen, moderne IT-Infrastruktur, hybrides Arbeiten Weihnachtsgeld und Bonuszahlungen Bezuschusstes Mittagessen, kostenlose Getränke und frisches Obst Gute Work-Life-Balance durch Gleitzeitsystem mit Kernarbeitszeit und 30 Tage Urlaub Attraktive betriebliche Altersvorsorge und Kinderbetreuungszuschuss Unfallversicherung auch für den Privatbereich Kostenlose Parkplätze, Gewerbegebiet an der A5 Ihre Aufgaben: Administration der heterogenen IT-Infrastruktur am Standort (VMWare, Windows Server Linux, etc.) sowie in der Cloud Gewährleistung des störungsfreien Betriebes unser VMWare Umgebung und die daran angebundenen Server-Systeme und Speicherlösungen sowie für die in der Cloud befindlichen Systeme Betreuung der hybriden AD / AzureAD Infrastruktur in Verbindung mit O365/Exchange Online, MS Teams, OneDrive, SharePoint, Intune in Abstimmung mit unseren Dienstleistern Planung und Umsetzung von IT-Projekten auch im Hinblick auf die Migration von IT-Systemen / IT- Lösungen in die Cloud in Abstimmung mit unseren Dienstleistern Bereitstellung und Konfiguration von neuen Client-/Server-Systemen Unterstützung des externen 1st Level Service Desk bei allgemeinen IT-Support Anfragen von Mitarbeitern telefonisch oder per Fernwartung Administration / Anpassung der bestehenden Systeme / Konzepte im Bereich IT-Security auf Basis aktueller Technologien und Konzepte, die Einführung neuer Lösungen sowie die Erstellung und Pflege der entsprechenden Dokumentation Ihr Profil: Fachinformatiker/in Systemintegration oder Digitale Vernetzung, Studium der Informatik oder ähnliche Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Erfahrungen in der Administration von Umgebungen mit MS Windows Server / Client Betriebssystemen, Windows AD, AzureAD, O365, Exchange Online, MS Teams, OneDrive, MS SharePoint, IBM Spectrum Protect, VMWare ESX, vCenter Umgebung, IBM / Fujitsu Storage Systemen, PowerShell Scripting, Unify TK Systemen Sehr gute Kenntnisse von Netzwerktechnologien/- und Topologien bzw.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail (als PDF-Datei) unter der Kennziffer „Ref_328_Themenfeldleiter_Neue_Medien_Web_Kampagnen an bewerbungenhr@hessen-agentur.de oder schriftlich bitte mit frankiertem Rückumschlag an HA Hessen Agentur, Human Resources/Verwaltung. HA Hessen Agentur GmbH Human Resources und Verwaltung Konradinerallee 9 65189 Wiesbaden Besuchen Sie unsere Jobbörse unter www.hessen-agentur.de und unter www.hessen-agentur.de