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Verwaltungsreferente​n (m/w/d) im Bereich Personal

Verwaltungsreferenten (m/w/d) im Bereich Personal - Mainz 
Berufserfahrung
nicht erforderlich
Firma
Institut für Auslandsbeziehungen (ifa)
PLZ der Firma
55116
Ort der Firma
Mainz
Branche
öffentlicher dienst & verbände
Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen – Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts – Die Studiengänge der Medizin und Pharmazie sowie die psychotherapeutischen Ausbildungen haben in Deutschland ein hohes Niveau. Prüfungen der Absolventinnen und Absolventen in der Medizin, der Pharmazie und in der Kinder- und Jugendlichen- sowie Psychologischen Psychotherapie dienen neben den Aus­bildungen dazu, die Qualität der Gesundheitsversorgung zu sichern. Was geprüft wird, wird auch gelehrt und gelernt. Was Inhalt bundesweiter Prüfungen ist, definiert einen deutschlandweiten Standard. Um diese Ziele zu erreichen, hat der Gesetzgeber vor weit über 40 Jahren die ärztliche und pharmazeutische Berufszulassung an bundesweite schriftliche Prüfungen geknüpft; 2002 kamen die Prüfungen nach dem Psychotherapeutengesetz hinzu. Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist seit dieser Zeit die mit den schriftlichen Prüfungen beauftragte Einrichtung, welche für die Prüfungsinhalte, die Gegenstandskataloge zu den Prüfungen und die Prüfungsauswertung zuständig ist. In Zusammenarbeit mit einer großen Anzahl an Hochschullehrer/-innen, Wissenschaftler/-innen und Ausbilder/-innen entwickelt das Institut die Prüfungen und Examina nach dem aktuellen wissenschaftlichen Stand und erarbeitet neue Prüfungsformate. Um diese Herausforderungen auf allen Ebenen mit großem Engagement weiterbetreiben zu können, benötigen wir Verstärkung. Der Fachbereich Zentrale Dienste sucht ab sofort einen Ihre Aufgaben: Eigenständige und ganzheitliche Personalsachbearbeitung für Beamte und Tarifbeschäftigte (u.a. Befristungs-, Eingruppierungs- und Stufenfestlegungsprüfungen, Erstellung von Arbeitsverträgen) Durchführung von Auswahlverfahren und Bearbeitung von Stellenbesetzungen Beratung und Betreuung der MitarbeiterInnen sowie der Führungskräfte in allen personalrelevanten Themenstellungen Erstellung und Pflege von Reports, Statistiken und Auswertungen sowie Betreuung der Zeiterfassung Bearbeitung von Anfragen und Schriftverkehr mit Behörden und Partnern Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse Allgemeine administrative Aufgaben Ihre Qualifikationen: Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt (m/w/d) oder abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom bzw. Bachelor) einer aufgabennahen Disziplin, wie bspw. Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation aufgrund einer abgeschlossenen Berufsausbildung (v.a. im Personal­wesen) und mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im o.g. Tätigkeitsfeld Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung im öffentlichen Dienst sind von Vorteil Kenntnisse des Beamten- und Tarifrechts sowie Kenntnisse der hiermit zusammenhängenden Rechts­gebiete sind von Vorteil Sichere EDV-Kenntnisse (v.a. MS-Office-Produkte) Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie hohe Motivation Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und Lernbereitschaft Sachbezogenes Durchsetzungsvermögen, Darstellungs- und Verhandlungsgeschick Was wir Ihnen bieten: Vergünstigtes Jobticket (Mainz / Wiesbaden) Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) Chancen, Ihre fachlichen, methodischen, sozialen und auch persönlichen Kompetenzen zu erweitern, um berufliche und individuelle Ziele erreichen zu können Möglichkeiten, an bedeutenden und verantwortungsvollen Zukunftsprojekten im Gesundheitswesen mitzu­wirken Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch Arbeitsmodelle wie Teil- und Gleitzeit Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel Die Stelle kann in Voll- bzw. Teilzeit (50 %) besetzt werden und ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Es wird eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit im Team sowie eine Einstellung im Beschäftigten­ver­hältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), entsprechend der persönlichen Qualifikation bis zunächst Entgeltgruppe 9, geboten. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen sowie des Vorhandenseins einer entsprechenden Haushaltsstelle ist auch eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis ggfs. möglich. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Traiser, Telefon: 06131/2813-310. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Personalstelle per Telefon: 06131 2813-555 oder per E-Mail: bewerbung@impp.de. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 38/19 bis zum 29. November 2019. Die datenschutzrechtlich sichere Vernichtung wird zugesichert. Jetzt bewerben: www.impp.de/bewerbung Die Direktorin des IMPP Prof. Dr. med. Jana Jünger, MME Rheinstraße 4 F 55116 Mainz Verwaltungsreferenten (m/w/d) im Bereich Personal Festanstellung Vollzeit Institut für Auslandsbeziehungen (ifa) Mainz HR Human Personalkaufmann Personalsachbearbeiter Resources Verwaltungsfachwirt Verwaltungswissenschaften Wirtschaftswissenschaft Öffentlicher Dienst & Verbände HR, Personalwesen,Öffentlicher Dienst,Verwaltung Verwaltungsfachangestellte/-r,Personalkaufmann/-frau Festanstellung Vollzeit Berufseinsteiger Das Institut für Auslandsbeziehungen (ifa) ist die weltweit agierende Einrichtung in Deutschland für Kultur­austausch, Dialog der Zivilgesellschaften und außenkulturpolitische Information.

Ausschreibendes Unternehmen: Institut für Auslandsbeziehungen (ifa)
Ausschreibungsdatum: 2019-11-05
Vertragsart: Festanstellung Vollzeit
Berufserfahrung: keine
Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Öffentlicher Dienst; Verwaltung
Branchen: Öffentlicher Dienst & Verbände
Einsatzort(e): 55116 Mainz

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