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Team Assistenz (m/w/x)

Team Assistenz (m/w/x) - Mainz 
Berufserfahrung
nicht erforderlich
Firma
.smartcon GmbH
PLZ der Firma
55120
Ort der Firma
Mainz
Branche
marktforschung & research; marketing & pr; unternehmensberatung
 smartcon GmbH ist ein Beratungsunternehmen für Marketingstrategie und Marktforschung. Für unsere Kunden (Bitburger Braugruppe, Evonik, Deutscher Kaffeeverband, McDonald’s, Mainova, Nestlé, Weber-Stephen u.v.m.) entwickeln wir Insights und Strategien für profitables Wachstum – in über 40 Ländern. Unser Schwerpunkt liegt in den Bereichen Innovation, Pricing und Marketingeffizienz. Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Mainz eine(n) Team Assistenz (Vollzeit). Ihre Aufgaben: Termine: Terminplanung und -koordination, Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen, Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen, Reiseplanung und -buchung Korrespondenz: Betreuung der Telefonzentrale, Erledigung von Korrespondenz und allgemeiner administrativer Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache, Verwaltung des Post- und E-Mail-Eingangs, Versand und Annahme von Kurier- und Paketlieferungen, Pflege von Stammdaten, Ablageverwaltung Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen und der Stundenabrechnungen für die Steuerkanzlei Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/frau, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Steuerfachgehilfe/in) Ausgeprägtes Organisationstalent und Engagement Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen Zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Es erwartet Sie: Freiraum für die Umsetzung eigener Ideen Eine moderne und engagierte Unternehmenskultur Vertrauensvolle und entwicklungsfördernde Atmosphäre Professionalität und Internationalität Leistungsgerechte Bezahlung nach Vereinbarung Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem leistungsorientierten und sympathischen Team. Besonderen Wert legen wir auf Menschen, die sich weiterentwickeln möchten und mit viel Motivation und Spaß an die Arbeit gehen. Bei Interesse bitten wir um Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (oder letztem Gehalt) und frühestem Einstiegstermin per E-Mail. (Dateianhänge bitte ausschließlich im PDF-Format). Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Auszubildenden ab dem 2. Lehrjahr, die aufgrund von Corona Ihren Ausbildungsplatz verloren haben oder denen ein Verlust des Ausbildungsplatzes droht. Ihr Ansprechpartner: smartcon GmbH Anne Birgit Liebs Geschäftsführerin Hauptstraße 17-19, Gebäude 6320 D-55120 Mainz Telefon: +49 (0)6131 945190 Fax: +49 (0)6131 9451929 E-Mail: career@smartcon.de www.smartcon.de Ausschreibendes Unternehmen: .smartcon GmbH Ausschreibungsdatum: 2020-07-06 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Berufserfahrung: keine Branchen: Marktforschung & Research; Marketing & PR; Unternehmensberatung Schlüsselwörter: Büro Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Officemanagement, Kaufleute, Verwaltung Einsatzort(e): 55120 Mainz

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55120 Mainz
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Anzeigentyp
Gewerbliches Angebot
Anzeigendatum
03.08.2020
Anzeigenkennung
00125c84
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83