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Organisation - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Frankfurt (Main)

Director HR Operations (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht das Unternehmen einen Director HR Operations (m/w/d) Die Funktion berichtet direkt an den Vice President HR. HAUPTAUFGABEN Globale HR-Verantwortung für die acht internationalen Produktionsstandorte Weiterentwicklung und Führung der globalen HR-Organisation Förderung des globalen Kulturwandels Anleitung und Befähigung der lokalen Werkspersonalleiter zur effektiven Führung, Evaluierung und Weiterentwicklung des Werkspersonals Entwicklung und Implementierung weltweiter HR-Standards, -Prozesse und -Systeme zur Verbesserung der operativen Performance der Organisation Einführung und Unterstützung fortschrittlicher und datengetriebener Entscheidungsfindung Schnittstelle zwischen Stakeholdern und Abteilungen (HR, IT, Management, externe Dienstleister) IHR PROFIL Mindestens gut abgeschlossenes Hochschulstudium Überzeugende und gewinnende Persönlichkeit mit exzellenten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten Interkulturelle Kompetenz als Schlüssel zu globalem Wachstum und Erfolg Positive und durchsetzungsfähige Kommunikation Strukturierte Arbeitsweise und selbstbewusstes Auftreten gegenüber allen Hierarchieebenen des Unternehmens Sehr gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch Globale Reisebereitschaft Interesse?

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11.08.2022

60311 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokommunikation

Für die Verbandsgeschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet einen engagierten und motivierten Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokommunikation Ihre Aufgaben: Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen – traditionell und digital Unterstützung von Geschäftsleitern und Referent*innen beim operativen Tagesgeschäft Vorbereitung bzw.

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11.08.2022

60329 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Mitarbeiter (m/w/d) – Service-Center

Erster und kompetenter Ansprechpartner für unsere Betriebe, Gründer und Auszubildenden Erstberatungen über alle Themengebiete – von der Existenzgründung bis zur Betriebsübergabe, aber auch der Betreuung unserer Ausbildungsbetriebe sowie den unterschiedlichen Bildungsanfragen unserer Mitgliedsbetriebe Enge Zusammenarbeit mit unseren Beraterteams und Fachabteilungen Kommunikation von Mitgliederwünschen in die Kammer hinein Ihr Profil: Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Engagement, Stressresistenz und Flexibilität Organisations- und Koordinationsgeschick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eventuell mit weiteren Qualifikationen Überdurchschnittliche EDV-Kenntnisse und eine selbstständige Arbeitsweise Hilfreich sind Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Handwerksumfeld Wir bieten: Einen gesicherten Arbeitsplatz Ein breites und interessantes Arbeitsfeld Positive Arbeitsatmosphäre Kostenfreies Jobticket im RMV-Gebiet Anteiliges 13.

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11.08.2022

60325 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
qualifizierte/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) (Vollzeit und unbefristet) Ihr Aufgabengebiet: Sie sind das Aushängeschild des Versorgungswerks und begrüßen unsere Mitglieder und Geschäftspartner. Hierzu gehört neben der Organisation des Empfangs die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings. Auch die Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate für die zentrale Telefonnummer und die Geschäftsführung gehören zu Ihrem künftigen Tätigkeitsbereich, zusätzlich die Unterstützung des Teams bei weiteren Verwaltungsaufgaben.

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11.08.2022

60325 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Sachbearbeiter (m/w/d) im Umfang von 19,5 Std./Woche

STELLENAUSSCHREIBUNG Der Landessportbund Hessen (lsb h) ist die Dachorganisation des hessischen Sports und vertritt die Interessen von 23 Sportkreisen, 60 Sportverbänden sowie 14 Verbänden und Organisationen mit besonderen Aufgaben mit insgesamt 2,1 Mio. Mitgliedern in rund 7.600 Sportvereinen. Der lsb h engagiert sich für den Breiten-, Leistungs- und Jugendsport.

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11.08.2022

60311 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Verwaltungskraft (w/m/d) – für unser Bildungszentrum

www.asb-hessen.de Arbeitsbereich: Verwaltung und Management Standort: Einstiegstermin: Frankfurt und Wiesbaden Ab sofort Dein Kontakt Christiane Barth 01602493832 bewerbung[AT]asb-service.de Deine Aufgaben: Deine Aufgaben sind vielfältig: Als Verwaltungskraft (w/m/d) in unserem Bildungszentrum bist Du erste/r Ansprechpartner*in für organisatorische Fragen der Schüler*innen. Du bist verantwortlich für die Organisation von Prüfungen und Kursen und übernimmst administrative Tätigkeiten zu Lehrgängen. Auch die Pflege von Schülerakten, Klassenbüchern und Fehlzeitenlisten der angehenden Notfallsanitäter*innen, die Abrechnung von Lehrgängen und Unterstützung im Qualitätsmanagement fallen in Deinen Aufgabenbereich.

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11.08.2022

60311 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Sales Assistance / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Interventions GmbH ist ein erfolgreicher Anbieter in allen Fragen der Verbesserung der Leistungsfähigkeit und Gesundheit der Mitarbeiter:innen unserer Kundenorganisationen. An der Schnittstelle von Human Resources und betrieblichem Gesundheitsmanagement bieten wir moderne Dienstleistungen an, die Mensch und Organisation stärken. INSITE berät aktuell 400 Kundenorganisationen mit ca. 400.000 Mitarbeitenden. Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aus zahlreichen Branchen, die uns die Beratung ihrer Beschäftigten anvertrauen.

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11.08.2022

60306 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Sekretär / Assistent (m/w/d)

Superheld*in wird man nicht – man ist es Als Held*in sind Sie die zentrale Anlaufstelle aller Hilfesuchenden in der Kanzlei. Wenn Sie als Basis Ihrer Leidenschaft für Büro-Organisation eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, müssen Sie in unser Team kommen. Ihre Stärke haben Sie bereits im Sekretariatsumfeld bewiesen und entsprechende Berufserfahrung mit den etablierten Abläufen einer Kanzlei gesammelt?

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11.08.2022

60311 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Teamassistenz (m/w/d) Personal- und Büromanagement

Ihre Aufgaben … Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Planung der Kennenlerngespräche mit unseren Bewerbern, Vorbereiten der Angestelltenverträge, Führen der Personalakten, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Mitarbeiterschulungen, Vorbereitende Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Erstellen von Angeboten und Dienstleistungsverträgen, Bestellwesen, sowie allgemeine administrativen Sekretariatsaufgaben. Sie sind verantwortlich für die Organisation des Büromanagements und Schnittstelle diverser Bereiche und Aufgaben. Ihr Profil … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im Assistenzbereich, Personalmanagement, Hotellerie oder Dienstleistungsbereich.

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11.08.2022

60311 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Sachbearbeiter Backoffice / Customer Service (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Auftragsabwicklungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter Backoffice / Customer Service (m/w/d) für die Organisation und Abwicklung von Aufträgen, und sonstigen administrativen Aufgaben. Wir bieten Ihnen eine sehr vielseitige, interessante Aufgabe mit Gestaltungsfreiheit innerhalb unseres Teams.

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11.08.2022

60311 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ihre zukünftigen Aufgaben Sie übernehmen den allgemeinen Schriftverkehr, die Postbearbeitung sowie Recherchetätigkeiten Sie sorgen für eine effiziente Terminkoordination und Reiseplanung und erledigen die Reisekostenabrechnung Sie unterstützen das Gremienmanagement und sind insb. auch zentrale Ansprechperson für das Kuratorium der DFL Stiftung Sie übernehmen die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. des Vorstands, des Stiftungsrats oder des Kuratoriums), inkl. Erstellen von Präsentationen und Vorstandsberichten sowie das Schreiben von Protokollen Sie erledigen administrative Aufgaben, z.B.

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11.08.2022

60325 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Rechtsanwaltsfachangestellte / Bürokauffrau als Anwaltsassistenz (m/w/d)

Denn zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit und unbefristet eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Bürokauffrau als Anwaltsassistenz (m/w/d)Standort: Frankfurt am Main Hier brauchen wir Ihre Kompetenz: Als Organisations- und Kommunikationstalent unterstützen Sie unsere Anwälte/Anwältinnen im Team „Immobilienrecht“ bei der Beratung nationaler und internationaler Mandanten: Sie organisieren das Tagesgeschäft für Ihr Team von Anwälten/Anwältinnen, buchen Reisen und stimmen Besprechungen mit Mandanten ab.

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11.08.2022

60322 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Assistenz (m/w/d) Produktmanagement & Support

und Nachbereiten, das Organisieren sowie das Protokollieren und das Leiten von Meetings und Workshops ist Teil Ihres umfangreichen Aufgabengebietes, ebenso wie das Strukturieren, Voranbringen und Überwachen von Maßnahmen und Projekten (Projektcontrolling). Vorausschauendes und effizientes Terminmanagement Ihres Vorgesetzten liegt in Ihrer Verantwortung, genauso wie die Organisation von Dienstreisen. Sie halten interne Arbeitsabläufe nach und gestalten diese vorausschauend und proaktiv im Sinne des Abteilungsdirektors mit. Sie setzen Work-Streams auf und organisieren diese, wozu auch das Tracken von Maßnahmen gehört.

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11.08.2022

60329 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Sales Manager (all gender)

Vom klassischen Vertrieb zum Social Selling, vom persönlichen Handschlag zum automatisierten Onboarding: In der echten Welt überzeugst du durch souveränes, sympathisches Auftreten, in der digitalen Welt findest du immer wieder neue, datengesteuerte Möglichkeiten, um neue Kunden zu gewinnen, die Zufriedenheit der bestehenden zu sichern und schlummernde Kontakte zu reaktivieren. Deine Hauptaufgabe: Organisation und Ausbau der aktuellen Vertriebsstrukturen und -grundlagen in unserem B2B-Bereich Aktive Bearbeitung vorhandener Geschäftskontakte, Ermittlung neuer potenzieller Kunden Leadgenerierung und -Qualifizierung, Steigerung der Abschlüsse, Sicherung der Kundenzufriedenheit für langfristige Kundenbindung Vorbereiten und Führen von Salesgesprächen, vom Erstkontakt bis zum erfolgreichen Abschluss, in Person ebenso wie via Zoom Ermittlung und Monitoring relevanter KPI, Zieldefinition und Optimierung Darüber hinaus wünschen wir uns: Ein ausgeprägtes Interesse an datenbasierten Ansätzen und effizienter Automatisierung Eine fruchtbare Zusammenarbeit mit dem Marketing, um gemeinsame Strategien zu entwickeln und in die Umsetzung zu bringen Ein Gespür für das, was Kunden wollen und wohin sich der Markt bewegt für die Optimierung bestehender Produkte und unsere Innovationsentwicklung Dafür bringst du mit: Mindestens zwei Jahre Vertriebserfahrung im B2B Sales - idealerweise für SaaS oder andere Digitalprodukte Die Fähigkeit, dich selbst zu motivieren und zu organisieren Eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise Eine offene, sympathische Persönlichkeit Die Ambition, einen wirklich guten Job zu machen Die Bereitschaft, innerhalb Deutschlands zu reisen Neben exzellenten Deutschkenntnissen auch gute Englischkenntnisse Das bieten wir dir im Gegenzug: Einen Schreibtisch in der Frankfurter City - aber auch die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten Als interner Experte für das Thema Vertrieb wirst du Teil unseres Kompetenzenteams, bestehend aus Geschäftsführung, Marketing und Produktentwicklung, und hast die Möglichkeit, als Sparring für dein Expertengebiet gemeinsam mit uns die Zukunft des Unternehmens zu gestalten Ein sympathisches Team mit Gemeinschaftssinn und hoher Loyalität der Marke gegenüber Eine 36-Stunden-Woche Über FMH: Als FMH-Finanzberatung ist unser Unternehmen bereits seit 1986 am Markt und genießt bis heute als Hidden Champion große Anerkennung in der Branche.

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11.08.2022

60313 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Teamassistenz (m/w/d) Learning & Development VZ oder TZ (mind. 20 Std. / Woche)

Du bringst Dich in Projekte ein, recherchierst neue Personalbildungs- und Training- und Recruiting-Trends und unterstützt bei der Entwicklung unserer Learning-Strategie. Organisation: Du pflegst und administrierst das Angebot auf unserer Lernplattform und in der kontinuierlich wachsenden Raven51-Wissensdatenbank. Dein Profil: Teamplayer (m/w/d) mit frischen Ideen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit der erweiterten Microsoft Office Suite Hohe Eigenmotivation und Selbstorganisation, auch im Homeoffice Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise auch gute Englischkenntnisse Offenheit für Veränderungen, Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen Unser Angebot: Perfekte Rahmenbedingungen Work-Life-Balance – durch 30 Tage Urlaub pro Jahr, mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche und klar geregelte Arbeitszeiten.

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11.08.2022

60386 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Assistenz und Teilsachbearbeitung HR (m/w/d)

Selbständige Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben von der Terminkoordination, Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Organisation von Meetings bis hin zur Rechnungsbearbeitung in SAP Operative Unterstützung im Rekrutierungsprozess – von der Stellenausschreibung und dem Bewerbermanagement bis hin zum Onboarding Erfassung und Erstellung der Jobtickets Koordination betriebsärztlicher Untersuchungen Anleitung sowie Betreuung von Auszubildenden im Berufsbild Kaufleute für Büromanagement im Bereich Personal Erfassen und Nachhalten der Krankmeldungen und Führen des Fehlzeitenbuches (in Vertretung) Sonstige abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte im Bereich Personal, Infrastruktur WAS SIE MITBRINGEN: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, personalwirtschaftliche Zusatzausbildung ist von Vorteil Erste praktische Erfahrungen im Bereich Personal bzw. im Assistenzbereich Sehr gute IT-Kenntnisse in Word, Outlook, Excel und PowerPoint Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen, Teamgeist, gute kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres und freundliches Auftreten Hohes Maß an Eigeninitiative, Integrität und Zuverlässigkeit WAS WIR IHNEN BIETEN: Modernes Arbeitsumfeld, virtuelle Teamarbeit mit neuster Ausstattung inkl. iPads Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche Kreative Freiräume für innovative Projekte Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote Tarifgebundene Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Jahresurlaub Vergünstigtes Jobticket Rund 90% Weiterempfehlungsquote auf Kununu Lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009 Arbeitsplatz im Einzel- bzw.

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11.08.2022

60489 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz

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61118 Bad Vilbel

Verwaltung, Assistenz
Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Apotheken-Kundenzeitschrift

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11.08.2022

65760 Eschborn

Verwaltung, Assistenz
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D)
Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick – das sind Ihre Stärken? Als begeisterter Teamplayer überzeugen Sie durch Ihre Freude am Umgang mit...

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11.08.2022

63073 Offenbach (Main)

Verwaltung, Assistenz