Annahme - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Frankfurt (Main)

Kompetente Analysen und exakte Ergebnisse erreichen wir mit fortschrit­tlichen Techno­logien und einem bestens motivierten und erfahrenen Team. Ihre Aufgaben: Freundlicher Empfang von Besuchern und Dienstleistern. Annahme von Telefonaten und Vermittlung an zuständigen Ansprechpartner. Fach– und sachgerechte Weitergabe von Informationen. Abrufe bzw. Eingabe von Daten in das zentrale IT-System.

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste in Vollzeit und Teilzeit (20 Stunden pro Woche) Ihre Aufgaben: Bearbeitung des Posteingangs und ‑ausgangs Verlesen von Angeboten im Rahmen von Submissionen Unterstützung bei: Annahme von Warenlieferungen Materialbestellung und -ausgabe, Lagerhaltung Verwaltung von Leasingverträgen für Kopierer etc. Betreuung der Archive und der Plankammer Fahrdienste Ihre Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute PC‐Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, fundierte SAP‐Kenntnisse Grundverständnis für architektonische und bautechnische Pläne Selbstständigkeit und Eigeninitiative Teamorientierung Führerschein Klasse B Wir bieten: Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entschei­dungswege, attraktive Vergütung, Jobticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.

Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) (Vollzeit und unbefristet) Ihr Aufgabengebiet: Sie sind das Aushängeschild des Versorgungswerks und begrüßen unsere Mitglieder und Geschäftspartner. Hierzu gehört neben der Organisation des Empfangs die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings. Auch die Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate für die zentrale Telefonnummer und die Geschäftsführung gehören zu Ihrem künftigen Tätigkeitsbereich, zusätzlich die Unterstützung des Teams bei weiteren Verwaltungsaufgaben.

Du bist ebenso Ansprechpartner gegenüber externen und internen Stakeholdern und agierst in einer Schnitt-stellenfunktion zwischen dem Vertrieb und den Service-abteilungen. Allgemeine administrative Bürotätigkeiten gehören ebenso in Deinen Aufgabenbereich. Du kümmerst dich um die Annahme und Beantwortung von Kundenanfragen. Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und verfügst über mindestens 3-5 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.