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Administrativ - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Frankfurt (Main)

Projektassistenz (m/w/d) im sozialwissenschaftlichen Bereich

Veranstaltungsorganisation und Tagungsmanagement, auch im virtuellen Raum Beschaffungs- und Vergabemanagement Lektorat und Layout von Publikationen inkl. Erstellung barrierefreier Dokumente Terminkoordination und Reiseplanung Administrative und überprüfende Tätigkeiten im Rahmen von Datenerhebungen, Rechercheaufgaben Pflege von Projektwebseiten Ihr Profil: Entsprechende Fachausbildung (kaufm.

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01.07.2022

60437 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Teamassistenz (m/w/d) Personal- und Büromanagement

… und stellen auf langfristiger Basis für Frankfurt am Main ein: Teamassistenz (m/w/d) Personal- und Büromanagement montags - freitags (5-Tage Woche) Ihr Verantwortungsbereich ist vielseitig. Neben der allgemeinen administrativen Büroorganisation sind Sie zuständig für das Bewerbermanagement, arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und unseren Teamleitern*innen zusammen. Auf Grund der vielen Schnittstellen zu anderen Bereichen nehmen Sie eine zentrale Rolle im WELCOME-Team ein.

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02.07.2022

60311 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Wir verstärken unser Team und suchen zum nächstmöglichen Termin in Frankfurt am Main einen qualifizierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben Wesentlicher Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsgebietes ist die Erstellung der Lohnabrechnungen für ca. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Weitere administrative Tätigkeiten , wie die Personalaktenführung, Arbeitszeitanalyse, Vertrags- und Zeugniserstellung sowie die Erstellung des Monatsabschlusses und monatlicher Personalstatistiken, gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben.

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02.07.2022

60433 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Customer Service/Kundenbetreuung (m/w/d) (Frankfurt a. Main, Vollzeit oder 30 Stunden in Teilzeit)

Vollzeit oder 30 Stunden in Teilzeit) Deine Aufgaben bei uns: erste*r Ansprechpartner*in für Neu- und Bestandskunden (telefonisch, per Mail und über unseren Chatbot) Betreuung und Beratung unserer Kund*innen bei Fragen zu Produkten, Bestellungen und Aufträgen Bearbeitung von Kundenreklamationen Pflege und Aktualisierung der internen Kundendatenbank Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Kundenbetreuung Bestellabwicklung und Unterstützung beim Versand unserer Publikationen administrative Aufgaben im Bereich Verlagswesen (VLB-Meldungen, Versendung von Pflicht- und Belegexemplaren, ISBN-Verwaltung, Korrespondenz mit unseren Druckereien) Das wünschen wir uns von dir: kaufmännische Ausbildung (als Bürokaufmann/-frau, Einzelhandelskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder ähnliches) und/oder BWL-Studium mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Kundenservice empathisches und lösungsorientiertes Auftreten die Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld immer wieder orientieren zu können die Bereitschaft, sich in unser CRM und andere diverse digitale Tools einzuarbeiten Wir bieten Dir: ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld. ein modern gestaltetes Büro nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt. ein angenehmes Arbeitsklima in einem herzlichen und interdisziplinären Team. flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch aus dem Homeoffice zu arbeiten.

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02.07.2022

60329 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
MitarbeiterInnen als medizinische Hilfskraft (w/m/d) in Teilzeit (ca. 16-20 Std./Woche) mit Verwaltungsaufgaben

mit Verwaltungsaufgaben Das sind Ihre Aufgaben Durchführung und Überwachung von Abstinenzkontrollen Unterstützung unserer ÄrztInnen bei den medizinischen Untersuchungen im Rahmen der Fahreignungsdiagnostik Kundenbetreuung im Rahmen des Diagnosetermins Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Kundenbetreuung in der computergestützten Leistungsdiagnostik Persönlicher und telefonischer Kundenkontakt Assistenz bei der Durchführung von medizinischen Kontrolluntersuchungen (z.B.

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02.07.2022

60311 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Teamassistenz (m/w/d) Ressort Bank & Investment

Teamassistenz (m/w/d) Ressort Bank & Investment Ihre Aufgaben: Übergreifende Büroorganisation für Führungskräfte und Mitarbeiter des Ressorts Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen, Meetings, Veranstaltungen und Reisen Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter*innen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, IT-Abteilung und der Hausverwaltung Erstellen und Aufarbeiten von Präsentationen und Auswertungen, führen von Tabellen und Pflegen von Statistiken Telefondienst, Korrespondenz, Terminkoordination Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit sehr guten Ergebnissen Berufserfahrung als Assistent (w/m/d) auf Führungsebene von Vorteil Selbstständige, strukturierter Arbeitsweise Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit hoher Kundenorientierung Teamfähigkeit Flexibilität und Belastbarkeit Lernbereitschaft für neue Aufgaben Unser Angebot: Ein engagiertes Team Spannende und vielseitige Aufgaben sowie ein modernes Arbeitsumfeld Interessantes, verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Bistro und Eisdiele im Haus, Sportangebot, moderne technische Ausstattung der Arbeitsplätze uvm.

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02.07.2022

60329 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Als Teamassistent/in (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet dich eine Position mit abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgaben, flexiblen Arbeitszeiten und einem sehr angenehmen Arbeitsklima. Du unterstützt das gesamte Team verantwortungsvoll in administrativen Aufgaben und bildest die zuverlässige Schnittstelle zwischen Kunden und Fachabteilung sowie Geschäftsführung. Zu deinen Aufgaben zählt die Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs, die Kassenführung, die Reiseplanung und Buchung, die Stammdatenpflege sowie die Organisation und Verwaltung interner Prozesse.

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02.07.2022

65936 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Sachbearbeiter Vertragswesen / Backoffice(m/w/d)

Du bist ebenso Ansprechpartner gegenüber externen und internen Stakeholdern und agierst in einer Schnitt-stellenfunktion zwischen dem Vertrieb und den Service-abteilungen. Allgemeine administrative Bürotätigkeiten gehören ebenso in Deinen Aufgabenbereich. Du kümmerst dich um die Annahme und Beantwortung von Kundenanfragen. Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und verfügst über mindestens 3-5 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

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02.07.2022

60388 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Auszubildende (w/m/d) zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Das bringen Sie mit Abgeschlossene Schulausbildung oder angestrebter Schulabschluss Solide Leistungen in den Kernfächern Deutsch, Mathematik und Englisch Interesse an Kommunikation und an organisatorischen und administrativen Aufgaben Gute Allgemeinbildung und rasche Auffassungsgabe Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit, Engagement und Motivation Das bieten wir Ihnen Einen Kennenlerntag vor Beginn der Ausbildung Eine abwechslungsreiche und praxisorientierte Ausbildung Intensive Betreuung durch feste Ansprechpersonen Die Möglichkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Mitarbeit Zielgerichtete Fortbildungen bereits während der Ausbildung Die Möglichkeit, die Ausbildung in Teilzeit zu absolvieren 30 Tage Erholungsurlaub Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. eigene Kindertagesstätte, vergünstigtes Jobticket, Kantine, kostenlose Parkplätze) Übernahmechancen im Anschluss an die Ausbildung Ausbildungsentgelt gemäß Tarifvertrag (TVAöD) in Höhe von aktuell: 1.068,- € brutto im ersten Ausbildungsjahr 1.118,- € brutto im zweiten Ausbildungsjahr 1.164,- € brutto im dritten Ausbildungsjahr Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.10.2022 an Ausbildung[AT]bafin.de.

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02.07.2022

60439 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Immobilienkaufmann (w/m/d) Vermietung und Kundenbetreuung

Bei uns finden Sie einen krisenfesten Job und eine sinnhafte Lebensaufgabe mit viel Gestaltungsspielraum. Sie sind im Vertrieb und im Kundenkontakt stark? Zugleich können Sie gut mit Zahlen umgehen und besitzen administrativen Sachverstand? Dann werden Sie Immobilienkaufmann (w/m/d) für Vermietung und Kundenbetreuung bei der Unternehmensgruppe Sahle Wohnen. Sorgen Sie gemeinsam in einem engagierten Team für die Vermietung unserer modernen Wohnungsbestände und die Betreuung unserer Mieter.

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02.07.2022

60311 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ihre zukünftigen Aufgaben Sie übernehmen den allgemeinen Schriftverkehr, die Postbearbeitung sowie Recherchetätigkeiten Sie sorgen für eine effiziente Terminkoordination und Reiseplanung und erledigen die Reisekostenabrechnung Sie unterstützen das Gremienmanagement und sind insb. auch zentrale Ansprechperson für das Kuratorium der DFL Stiftung Sie übernehmen die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. des Vorstands, des Stiftungsrats oder des Kuratoriums), inkl. Erstellen von Präsentationen und Vorstandsberichten sowie das Schreiben von Protokollen Sie erledigen administrative Aufgaben, z.B. Ausstellung von Spendenbescheinigungen Sie unterstützen das Eventmanagement (z.B. Koordination von Dienstleistungen, Einladungsmanagement für Veranstaltungen) Sie fungieren als Schnittstelle zur DFL und in Teilen zu Projektpartner*innen Damit bereichern Sie unser Team Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Vorstandsassistenzbereich, idealerweise in einer Stiftung Sie sind ein Organisationstalent mit Teamgeist und eigenverantwortlicher, strukturierter sowie sorgfältiger Arbeitsweise Sie haben eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Sie verfügen über hervorragende MS Office-Kenntnisse (v.a.

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02.07.2022

60325 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Office Assistant (all genders)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant (all genders) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20h/Woche), der neue Herausforderungen mit Leidenschaft in Angriff nehmen möchte. Office Assistant (all genders) Der Job macht Spaß, weil Sie… das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen. die Stammdatenpflege übernehmen und Vorgänge zur Schadensmeldung vorbereiten. den Postein- und -ausgang bearbeiten. Büromaterialien beschaffen und den Betriebsbedarf bevorraten.

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02.07.2022

60594 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz
Assistenz (m/w/d) im Bereich Interne IT

Für unsere Standorte Eltville oder Frankfurt am Main suchen wir ab sofort in Vollzeit und unbefristet eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Interne IT Ihre Aufgaben: Nach intensiver Einarbeitung unterstützen Sie im Bereich der internen IT bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Dabei dokumentieren, überwachen und pflegen Sie die IT-Verträge Zudem prüfen Sie eingehende Rechnungen auf Vertrags- und Leistungsinhalte Sie bereiten Termine vor und übernehmen die Protokollierung Hierzu unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen und Workshop-Dokumentationen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für IT-Systemmanagement (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung und einer Affinität für den IT-Bereich Sie besitzen gute Kenntnisse in Microsoft Office Zudem arbeiten Sie gerne im Team, sind zuverlässig und Ihr Organisationstalent zeichnet Sie aus Ihre gute Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot: Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich durch Freizeit Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Krippen- und Kindergartenzuschuss Sabbatical Obst- und Verpflegungstage sowie kostenlose Getränke Firmen- und Teamevents Kontakt: Worauf Sie sich bei uns verlassen können?

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02.07.2022

60311 Frankfurt (Main)

Verwaltung, Assistenz

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02.07.2022

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Verwaltung, Assistenz
Sekretärinnen (m/w/d) für das Chefarztsekretariat unserer Medizinischen Klinik II

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Das Ketteler Krankenhaus Offenbach ist ein modernes, innovatives Krankenhaus in katholischer Trägerschaft mit den Fachabteilungen Anästhesie und Intensivmedizin, Chirurgie,...

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02.07.2022

63071 Offenbach (Main)

Verwaltung, Assistenz
Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Patientenempfang und -aufnahme

Über uns:
Das Ketteler Krankenhaus Offenbach ist ein modernes, innovatives Krankenhaus in katholischer Trägerschaft mit den Fachabteilungen Anästhesie und Intensivmedizin, Chirurgie, Geriatrie,...

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02.07.2022

63071 Offenbach (Main)

Verwaltung, Assistenz
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02.07.2022

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Verwaltung, Assistenz
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Die Ingenieur Consult Kröner & Schüler GmbH ist seit über 25 Jahren ein stetig expandierendes Unternehmen. Neben dem Hauptsitz in Bruchköbel verfügt die Firma über Niederlassungen in Oberursel und...

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Verwaltung, Assistenz
Executive Assistant (f/m/d)

ALEXANDRA S.,
HUMAN RESOURCES & SERVICES
„As a colour and material designer, I transform the latest trends into high-quality interiors and exterior paints. I work in the dynamic space between...

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