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Management- / Direktionsassistent (m/w/d)

22.11.2020
64285 Darmstadt
Management- / Direktionsassistent (m/w/d) Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Darmstadt Im Bereich der Managementassistenz obliegt Ihnen die selbstständige inhaltliche und logistische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Synoden und Veranstaltungen; dazu gehört die zentrale Entgegennahme und Zuordnung von Tagesordnungspunkten;... die nverwaltung der n sucht für das büro der stellvertretenden npräsident zum nächstmöglichen zeitpunkt befristet bis längstens 30092021 ee*n management-/direktionsassistent* (m/w/d) mit eem 05 stellenumfang die vergütung erfolgt nach e 8 (kdo) sie unterstützen die stellvertretende npräsident durch die qualifizierte wahrnehmung der assistenzaufgaben führung des sekretariatsbetriebs ihre aufgaben: im bereich der managementassistenz  obliegt ihnen die selbstständige haltliche logistische vor- nachbereitung von sitzungen synoden veranstaltungen dazu gehört die zentrale entgegennahme zuordnung von tagesordnungspunkten der entwurf von tagesordnungen die zusammenstellung versand der sitzungsunterlagen ggf erforderliche kurzfristige aktualisierung der schriftlichen anlagen sie versenden protokolle zwischenbescheide organisieren die ablage führen ee fristenkontrolle durch der nachbereitung von sitzungen recherchieren sie den sitzungsprotokollen erstellen protokollauszüge identifizieren arbeitsaufträge stellen deren bearbeitung sicher sie empfangen betreuen nationale sowie ternationale gäste organisieren selbstständig dienstreisen fahrgelegenheiten s - ausland sie verwalten das verfügungskonto der stellvertretenden npräsident stellen die abrechnungskontrolle sicher die grsätzlich selbstständige im ezelfall durch weisung der stellvertretenden npräsident geregelte mündliche schriftliche korrespondenz sowie die durchführung von literaturrecherchen buchbestellungen ren das aufgabengebiet der managementassistenz ab  sie nehmen allgemee sekretariatsaufgaben wie z b die bearbeitung des poste- -ausganges die termplanung -überwachung das führen der zentralen term- dienstreise- urlaubskalender die reschrift von reden textvorlagen wahr die aufgaben der stelle können den betrieblichen erfordernissen angepasst werden ihr profil: umfassende fachkenntnisse die der regel durch een fachhochschulabschluss (z b diplom) bachelor-abschluss abschluss an eer berufsakademie oder een entsprechenden weiterbildungs­abschluss oder mehrjährige berufserfahrung nachgewiesen werden ewandfreie kenntnisse der deutschen sprache wort schrift gutes ausdrucksvermögen sprache schrift gute kommunikationsfähigkeiten der englischen sprache versierter umgang mit der elektronischen textverarbeitung den der nverwaltung üblichen office-programmen dem tranet/ternet  langjährige sekretariatspraxis assistenzerfahrungen  fähigkeit komplexe sachverhalte zu erfassen schriftlich darzulegen strukturierte effiziente arbeitsweise selbstständigkeit organisationsvermögen durchsetzungsvermögen engagement konzentrationsfähigkeit zuverlässigkeit loyalität verschwiegenheit gute auffassungsgabe gute verhaltens- umgangsformen sowie kooperations- kontaktfähigkeit mitgliedschaft eer der ack angeschlossenen wir bieten ihnen: ee vielseitige abwechslungsreiche tätigkeit mit anspruchsvollen aufgaben zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den arbeitgeber fanziert) sonderzuwendung vermögenswirksame leistungen betriebliche gesheitsförderung verebarkeit von beruf familie privatleben  möglichkeit zur fort- weiterbildung flexible arbeitszeiten ohne kernzeiten die ekhn fördert die chancengleichheit aller geschlechter schwerbehderte bewerber*nen werden bei gleicher eignung bevorzugt berücksichtigt diskrimierungsfreie bewerbungsverfahren nach dem agg sd der ekhn standard wenn wir ihr teresse geweckt haben freuen wir uns auf ihre bewerbung die sie bitte bis zum 26 oktober 2020 unter angabe ihrer konfession esenden an die oder per e-mail an: bewerbungnverwaltung@ekhnde wir bitten sie ihrer schriftlichen bewerbung kee origale beizufügen sowie auf das übersenden von bewerbungsmappen zu verzichten da die bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden für weitere auskünfte steht ihnen gerne frau dr angela rascher theologische referent der stellvertretenden npräsident (tel: 0 61 51 405 402) zur verfügung

Weitere Angaben

Berufserfahrung
erforderlich
Leitungsebene
nicht leitend
Führungserfahrung
nicht erforderlich
Arbeitgeber
Inserent ist Arbeitgeber
Jobtyp
Vollzeit
Firma
Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
PLZ der Firma
64285
Ort der Firma
Darmstadt

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Info zur Anzeige

Ort
64285 Darmstadt
Anzeigen­typ
Gewerbliches Angebot
Anzeigen­datum
22.11.2020
Anzeigen­kennung
41f80ee3
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Kategorie
Jobs, KarriereGeschäftsführung