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Bensheim
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Verlagsassistenz (m/w/d)

26.09.2022
64625 Bensheim

Als Fachverlag und Medien-Plattform der Bus- und Gruppentouristik sowie für Mobilitätsanbieter im ÖPNV, möchten wir ab sofort in Bensheim die Position Verlagsassistent/-in neu besetzen. Wenn Du eine vielseitige und abwechslungs­reiche Fulltime-Tätigkeit suchst, die Raum für Eigeninitiative und eigen­verantwortliches Handeln bietet, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Für unseren Verlag in Bensheim (Metropolregionen Frankfurt/Rhein-Main & Rhein-Neckar) suchen wir eine

VERLAGSASSISTENZ (M/W/D) IN VOLLZEIT Deine Aufgaben:
  • Eigenständige Büroorganisation (Telefonzentrale, allgemeine Korrespondenz, Termin­überwachung, Datenpflege, Verwaltung, Mailings, Postversand)
  • Assistenzarbeiten für die Verlags­leitung vor allem im Bereich Administration und Organisation, wie auch bei Projektarbeiten (Messe­vorbereitung, Veranstaltungen, Kunden- und Leser­aktionen)
  • Back-Office-Zuarbeit für den Verkauf und die Redaktion
  • Koordination und Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Agenturen
  • Auftragserfassung, Rechnungs- und Mahnwesen
  • Verlagsspezifische Arbeiten (IVW-Vorbereitung, Überwachung/Prüfung Druckunterlagen, Belegversand, Abonnentenverwaltung und -pflege)
  • Website-Content-Management: Einstellung und Pflege von Website-Werbeformen
  • Betreuung des Instagram-Accounts und Mitbetreuung des Facebook-Accounts
  • Auswertungen und Reports
Dein Profil:
  • Kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt Verlags- bzw. Medienkauffrau/-mann mit mindestens erster Berufserfahrung
  • Du bist ein Büro-Allrounder mit Organisationtalent, Interesse und Einsatzbereitschaft
  • Mit- und Vorausdenken sowie ausgeprägte Kommunikations­bereitschaft zählen zu Deinen Stärken
  • Du bist ein Teamplayer, dabei vertrauenswürdig und loyal
  • Du verfügst über beste MS-Office-Kenntnisse, vor allem Word, Excel, Access, möglichst PowerPoint, Photoshop und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Verlagssoftware und Lexware
  • Gute und operativ einsatzfähige Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit
  • Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und Buchhaltung runden Dein Profil ab
Dich erwartet:
  • Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe mit Eigenverantwortung
  • Ein spannendes Branchenumfeld mit hohem Entwicklungspotenzial
  • Ein engagiertes, kleines Team mit flacher Hierarchie und kurzen Abstimmungswegen
  • Entwicklungsmöglichkeiten gemäß Deiner individuellen Fähigkeiten und Interessen

Wir freuen uns auf Deine aussagefähige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per Mail an: michaela.rothe@busblickpunkt.de

Weitere Angaben

  • Berufserfahrungerforderlich
  • Leitungsebenenicht leitend
  • Führungserfahrungnicht erforderlich
  • ArbeitgeberInserent ist Arbeitgeber
  • JobtypVollzeit
  • FirmaBus Blickpunkt
  • PLZ der Firma64625
  • Ort der FirmaBensheim

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  • Ort64625 Bensheim
  • Anzeigen­typGewerbliches Angebot
  • Anzeigen­datum26.09.2022
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  • KategorieJobs, KarriereVertrieb, Verkauf